====== Conducteur Réunion AGO20251218 | CAMIX ====== **Assemblée Générale** **Réunions Ordinaires** **Assemblée Générale Ordinaire (AGO), du 18.12.2025 ; avec Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).** ===== Préparation Exécution AGO & AGE 20251218 ===== **CAMIX | Assemblée Générale (AG)** **Réunions de l'Assemblée Générale (AG) du CAMIX | 18 décembre 2025** **[Réunion Spéciale Elargie]** __**Objectif**__ : **//Suivi des Résolutions, Evaluation et Planification.//** * Localisation : Ngomedzap * Date : Mercredi 18 Décembre 2025 * Heure Début : 1100 UTC +1 * Heure Fin : 1300 UTC +1 * Salle Virtuelle : https://meet.google.com/ * Code Accès : * Participants Attendus : Membres du CAMIX, Membre du ComEx, Acteurs Tutélaires * Invités : Membre de la Communauté. ==== [ebauche] Ordre du Jour ==== * Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux * Appel des Membres et Vérification du Quorum * Lecture & adoption Ordre du jour * Revue du Courrier * Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres * Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local * Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun * Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV AGO 2024]] et Suivi des [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Reporting Annuel]] 2024 et 2025 * Adoption des [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] : [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] * Adoption des [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapports Annuel]] : [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] * Suivi [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations]] [[https://nextcloud.cmnog.cm/s/Hm8SsMfBM5SG2qR|Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025]] * Suivi Fiscal * Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet * Adaptation [[:CAMIX:Structure#structure_schematique_camix|Organigramme]] du CAMIX * Situation du Personnel et Perspectives * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification|Planification]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget|Budgétisation]] 2026 * Présentation et Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:ActionPlan:2026|Plan d'Action 2026]] * Présentation et Adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget:2026|Budget Prévisionnel 2026]] * Préparation Audit Financier du CAMIX * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws:Review-on-20250721|Revue]] des [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]] * Adoption du [[|Catalogue des Offres et Services]] du CAMIX * Dernier Appel des Membres * Divers * Clôture ==== Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux ==== Il est actuellement 11h00 UTC +1 ! Bienvenu à tous les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Membership|membres]] du CAMIX et de la Communauté qui ont accepté de nous rejoindre pour cette [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly|Assemblée Générale]] Annuelle du [[:CAMIX|CAMIX]]. Cette réunion est ouverte pour pratiquement deux heures de temps. Ensuite, nous aurons une pause déjeuner d'une trentaine de minutes avant de reprendre la seconde partie : les ateliers de la série du ComBuildWS. Prioritairement ceux que nous n'avions pas pu tenir à Kribi en date du 20 Juin 2025. ==== Appel des Membres et Vérification du Quorum ==== 16h05 UTC +1 Nous prenons une minute pour identifier les membres [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|statutaires]] du CAMIX ; afin de vérifier que le quorum (2/3) est atteint. Le Secrétaire Exécutif (SE) pourra se rassurer que les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Membership|membres]] (organisations) se sont bien fait représenter. ==== Lecture & adoption Ordre du jour ==== 16h05 UTC +1 ... ==== Revue du Courrier ==== 16h05 UTC +1 ... ==== Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres ==== ... ==== Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local ==== ... === Situation des Membres : Etat des cotisations === ... Le CAMIX compte actuellement quatorze (14) membres. Qu'en est-il de leur situation individuelle ? ... === Situation des Membres : Etat du Trafic Local === ... ==== Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun ==== ... Le rapport du GTT pour l'optimisation de la gestion des IXP du Cameroun a transmis son rapport, le président de ce Groupe de Travail est prié de nous en faire connaître la conclusion ou les recommandations. ... ==== Adoption du PV AGO 2024 et Suivi des Résolutions ==== Pour rappel, l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary|Assembléee Générale Annuelle]] de l'année 2024 s'est tenue en date du 20 juin 2025 ([[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]], à Kribi. * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV AGO 2024]] * Suivi des [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] === Adoption du PV AGO 2024 === Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|Procès Verbal]] (PV) a été signé et transmis aux membres pour revue. Quelqu'un aurait-il une observation sur le fond ou sur la forme ? Nous n'avons reçu aucune observation jusqu'ici. Bien vouloir lever la main, si vous en avez ou bien si vous souhaitez formuler une motion d'adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|AGO de 2024]]. ... === Suivi des Résolutions de l'AGO de 2024 === Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[AGO du 20 juin 2025]] contient les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] adoptées par les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership|membres]] présents. Passons-les en revue ; à l'aide du tableau de suivi d'exécution. ^ Tableau de Suivi d'Exécution des Résolutions PV AGO 2024 ^^^^^^^^^ | ||||||||| ^ CAMIX-OGA20250620-R.# ^ Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]] ^ Délai ^ Responsable ^ Statuts [] ^ Questions ^ Suggessions ^ Observations ^ ^ | ||||||||| ^ CAMIX-OGA20250620-R.1 | | | | [] | | | ^ | ^ CAMIX-OGA20250620-R.2 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.3 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.4 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.5 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.6 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.7 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.8 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.9 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.10 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.11 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.12 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.13 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.14 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.15 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.16 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.17 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.18 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.19 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.20 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.21 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.22 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.23 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20250620-R.24 | | | | [] | | | ^:::| ^ ^^^^^^^^^ ==== Reporting Annuel (Administratif et Financier) des Années 2024 et 2025 ==== ... * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Reporting Annuel]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] * ... === Adoption du Rapport Annuel de l'année 2024 === ... [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] ... === Adoption du Rapport Annuel de l'année 2025 === ... [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] ... === Adoption des Etats Financiers des années 2024 et 2025 === ... [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] des années [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] ... == Adoption des Etats Financiers de l'année 2024 == ... [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] ... == Adoption des Etats Financiers de l'année 2025 == ... [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] ... === Suivi Recommandations Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025 === ... [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations]] [[https://nextcloud.cmnog.cm/s/Hm8SsMfBM5SG2qR|Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025]] ... === Suivi Fiscal === ... Quel est l'état du Compte Fiscal du CAMIX (//**M081418537944E**//) sur la [[https://teledeclaration-dgi.cm|plateforme de e-Declaration]] de la Direction Générale des Impôts (//DGI//). ... ==== Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet ==== ... * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations - Visite DG-ANTIC 20250926 au PoP_CAMIX-Dla01]] * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions|Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions]] * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions#reactions_des_membres_du_camix_proposition_tarifaire_installationmaintenance_liaison_interconnexion_ixp|Suivi Reactions des Membres du CAMIX -- Proposition Tarifaire Installation & Maintenance des Liaisons d'Interconnexion aux IXP]] * ... ==== Adaptation Organigramme du CAMIX ==== L'organigramme du CAMIX a été éprouvé au fil des années et depuis l'année 2024, une expérimentation est faite relativement à la [[:CAMIX:Structure|Structuration]] du CAMIX. [[:CAMIX:Structure#structure_schematique_camix|Organigramme fonctionnel]] Au vue des résultats obtenus, cette expérimentation apparaît fructueuse et nous vous recommandons de l'adopter officiellement. Questions ? Amendements ? Bien vouloir lever la main, décliner son identité et préciser le nom du membre représenté. ... ==== Situation du Personnel et Perspectives ==== Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff|personnel]] du CAMIX a évolué au fil du temps. Actuellement, à part le personnel d'appui fourni par les membres (//en particulier ceux qui siègent au sein du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|ComEx]] -- Comité Exécutif//), le CAMIX utilise quatre personnes rémunérées. Deux permanents et deux consultants : * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:CGO|Coordinateur Général des Opérations]] (CGO) ; * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du Support Technique]] (RST) ; * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du NOC]] (RN) ; * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:AR|Responsable Administratif]] (RA) ; ... ==== Planification et Budgétisation 2026 ==== ... * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget|Budgétisation]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification|Planification]] ... === Présentation et Adoption du Budget Prévisionnel 2026 === ... * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget:2026|Budget Prévisionnel 2026]] ... === Présentation et Adoption du Plan d'Action 2026 === ... [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:ActionPlan:2026|Plan d'Action 2026]] ... ==== Préparation Audit Financier du CAMIX ==== ... ==== Revue des Statuts du CAMIX ===== ... * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]] * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws:Review-on-20250721|Revue des Statuts de 2016]] ... ==== Adoption du Catalogue des Offres et Services du CAMIX ==== ... Le [[:CAMIX:IXP:Services:Catalogue|Catalogue des Offres et Services]] du CAMIX estdocumenté depuis plusieurs années ; il est question de l'adopter aujourd'hui et de l'exécuter dans la conduite des opérations du CAMIX. ... ==== Dernier Appel des Membres ==== Tous les membres présents au début sont-ils tous présents, monsieur le Secrétaire Exécutif (SE) ? ... Confirmation du maintien d quorum ? ... ==== Divers ==== Nous prenons quelques divers ; s'il y en a. ==== Clôture ==== ... ---- Constatant que tous les points à l'ordre du jour sont épuisés, l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly|Assemblée Générale]] approuve unanimement la clôture des travaux. Le Président déclare que l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|Assemblée Générale Annuelle du 18 Décembre 2025]] est officiellement close. Il est alors treize (13) heures précise, à Ngomedzap (UTC +1). ===== Résolutions | Assemblée Générale Annuelle 2025 -- 18 Décembre 2025 ===== Les résolutions adoptées par ... ^ Tableau des Résolutions AGO 2025 ^^^^^^^^^ | ||||||||| ^ CAMIX-OGA20251218-R.# ^ Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|OGA20251218]] ^ Délai ^ Responsable ^ Statuts [] ^ Questions ^ Suggessions ^ Observations ^ ^ | ||||||||| ^ CAMIX-OGA20251218-R.1 | | | | [] | | | ^ | ^ CAMIX-OGA20251218-R.2 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.3 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.4 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.5 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.6 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.7 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.8 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.9 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.10 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.11 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.12 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.13 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.14 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.15 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.16 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.17 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.18 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.19 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.20 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.21 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.22 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.23 | | | | [] | | | ^:::| ^ CAMIX-OGA20251218-R.24 | | | | [] | | | ^:::| ^ ^^^^^^^^^