======= Réunions du Comité de Pilotage (CdP) | FPAC/CAPF ======= //Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la [[CAPF:Piloting-Committee:Meetings | réunion]] du [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]], programmée pour se tenir en date du 02 avril 2024 ; en ligne. À date, le [[:CAPF:Piloting-Committee | CdP]] n'a pas pu atteindre le quorum (2/3 des membres) requis et la [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings|réunion]] du [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240402|02 avril 2024]] fût reportée à la date du mardi 16 avril 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum.// //Le [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]] s'applique, autant que possible, à se conformer à la [[CAPF:Piloting-Committee:Charter| Charte ]] (ici, en particulier, il s'agit de la section [[CAPF:Piloting-Committee:Charter #roles_et_responsabilites| 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité]]) régissant ses activités.// ------- ====== Rapport de la Réunion du 20240416 | CdP FPAC ====== Le contexte de la présente réunion est important à noter ; pour une meilleure compréhension des difficultés rencontrées au cours de l'engagement volontaire qui motive chaque membre du CdP... \\ La réunion programmée pour se tenir en date du [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240402|02 avril 2024]] ne s'est pas organisée conformément (par défaut d'atteinte de quorum) à la [[:CAPF:Piloting-Committee:Charter|section 4.4 de la Charte du CdP]]. \\ Cependant, pour ne pas manquer une opportunité de faire avancer le travail du CdP ; les membres présents ont menée une réflexion ((//et consigné leurs recommandations : [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240402|Recommandations - Réunion Informelle du 02 avril 2024]]//)), en terme tactique et stratégique, en vue de l'optimisation de la productivité du CdP. Cette réunion est alors reprogrammée, pour se tenir en date du mardi 16 avril 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum. \\ Au vu de ce qui précède, //aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la [[:CAPF:Piloting-Committee:Charter|section 4.4 de la Charte du CdP]]//. ===== Rappel - [Ébauche] Ordre du Jour & Documents ===== * Date : 16.04.2024 * Lieu : En Ligne * Lien URI : [paramètres zoom attendu] * Lien URI alternatif : * Heure Début : 14h00 UTC (soit 1500 UTC +1) * Heure Fin : 15h00 UTC (soit 1600 UTC +1) * Participants : CdP. \\ **[Ébauche] __Ordre du Jour__** \\ * Ouverture (5 mn) * Vérification Quorum (5 mn) * Adoption Ordre du Jour (5 mn) * Adoption Rapport Réunion CdP - 20240319 (5 mn) * Suivi Exécution Résolutions (10 mn) * Suivi Jalons Édition 2024 Forum FPAC (24 mn) * Divers (5 mn) * Clôture (1 mn) \\ **__Documents de Travail__**\\ - | CdP-doc-20240402.1 | [Ebauche] Rapport Reunion du 20240416 - CdP FPAC | \\ - | CdP-doc-20240402.2 | Objectifs d'Orientation des Activites du FPAC - Annee 2024 | \\ - | CdP-doc-20240402.3 | Charte du CdP FPAC | \\ - | CdP-doc-20240402.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2024 - Google Drive | \\ \\ ===== Déroulement de la Réunion ===== * **__Date__** : 16.04.2024 * **__Lieu__** : En Ligne * **__Heure Début__** : 14h30 UTC (15h30 UTC +1) * **__Heure Fin__** : 15h29 UTC (16h29 UTC +1) * **__Participants__** : Ghislain, JB, Cedrick, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]]. \\ Ghislain partage son écran sur la proposition de programme ((https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/))((https://docs.google.com/document/d/1o_3sB-p6YBaNgo1DTxF-yWMisD1OQWgmO0OpkWB-K6c)) qu'ils ont ébauché : Cédrick et lui. La séance de travail se focalise sur le passage en revue du contenu de l'ébauche de programme ((https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/))((https://docs.google.com/document/d/1o_3sB-p6YBaNgo1DTxF-yWMisD1OQWgmO0OpkWB-K6c)) de l'édition 2024 du forum FPAC \\ ==== Décisions & Étapes suivantes : ==== 0. Nouvelle dates édition 2024 forum FPAC : 22-23 Mai 2024 \\ 1. Temps insuffisant pour lancer appel à orateurs \\ 2. Sélection préliminaire d'orateurs suggérés (terminée) \\ 3. Contacter les orateurs sélectionnés pour obtenir leur confirmation (en cours de la semaine) \\ 4. Quelques orateurs sélectionnés à contacter : Jean-Francis Ahanda, Olivier Leloustre, Nishal Goburdhan, Responsable Interconnexions (ANTIC), et autres ((https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/))... \\ 5. Key Notes pour chaque journée : Jour1--Guichar (CEMAC), Jour2--Nico (ISPA-DRC) \\ 6. Réservation salle virtuelle Zoom (en cours de semaine) \\ 7. Ébauche Programme FPAC 2024 (terminé) \\ 8. Requête à l'équipe web d'ISOC pour mise à jour (Agenda, Orateurs) page web FPAC ((https://www.internetsociety.org/fr/events/central-africa-peering-forum/)) \\ 9. Fournir des descriptifs pour chaque session, afin de faciliter la compréhension des orateurs \\ 10. Nom de l'événement : FPAC-5 \\ 11. Pas de thème général pour FPAC 2024 \\ 12. Nouvelle régularité des réunions du CdP : hebdomadaire \\ 13. Création site web permanent de l'événement rélégué à après FPAC 2024 \\ 14. Tenue de la prochaine réunion en date du **__23 avril 2024, 1400-1500 UTC__** (//Soit 1500-1600 UTC +1//) \\ 15. ... \\ \\ Proposition de Sylvain comme Orateur : Lightning Talk - Parlons Appairage (Peering) en Pratique Contenus * Ecosystème Appairage Local * Enjeux Appairage Local * Le Trafic Local * Le Trafic International * Services Fournis via IXP * Problèmes - Causes * Conclusion * Questions | Réponses | Suggestions \\ Prochaine réunion : Mardi 23 avril 2024, 1400-1500 UTC (1500-1600 UTC +1) ; même salle virtuelle via plateforme Zoom. \\ Quelques décisions et étapes sont identifiées et consignées, dans le tableau, ci-dessous. \\ ^ Décisions & Étapes suivantes - 20240416 ^^^ | ||| ^ CdP-20240416.D# ^ Décisions / Étapes ^ Commentaire ^ | ||| ^CdP-20240416.D1 | Nouvelle dates édition 2024 forum FPAC : 22-23 Mai 2024 | //...// | ^CdP-20240416.D2 | Temps insuffisant pour lancer appel à orateurs | //...// | ^CdP-20240416.D3 | Sélection préliminaire d'orateurs suggérés (terminée). | //...// | ^CdP-20240416.D4 | Contacter les orateurs sélectionnés pour obtenir leur confirmation (en cours de semaine). | //...// | ^CdP-20240416.D5 | Quelques orateurs sélectionnés à contacter : Jean-Francis A., Olivier L., Guichard T., Sara A., Khoudia G., Anna S., Mohamed R., Marcel K., Amreesh P., Nico T., Nishal G., Responsable Interconnexions (ANTIC). ((https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/)). | //...// | ^CdP-20240416.D6 | Key Notes pour chaque journée : Jour1--Guichar (CEMAC), Jour2--Nico (ISPA-DRC). | //...// | ^CdP-20240416.D7 | Réservation salle virtuelle Zoom (en cours de semaine). | //...// | ^CdP-20240416.D8 | Ébauche Programme FPAC 2024 (terminé). | //...// | ^CdP-20240416.D9 | Requête à l'équipe web d'ISOC pour mise à jour (Agenda, Orateurs) page web FPAC : . | //...// | ^CdP-20240416.D10 | Fournir des descriptifs pour chaque session, afin de faciliter la compréhension des orateurs. | //...// | ^CdP-20240416.D11 | Nom de l'événement : FPAC-5. | //...// | ^CdP-20240416.D12 | Pas de thème général pour FPAC 2024. | //...// | ^CdP-20240416.D13 | Nouvelle régularité des réunions du CdP : hebdomadaire. | //...// | ^CdP-20240416.D14 | Création site web permanent de l'événement rélégué à après FPAC 2024. | //...// | ^CdP-20240416.D15 | Tenue de la prochaine réunion en date du **__23 avril 2024, 1400-1500 UTC__** | //Soit 1500-1600 UTC +1// | ^ ^^^ \\ \\ Les Coprésidents du Comité de Pilotage, (é) M. Sylvain BAYA. (é) Mme. Chancelle MBARA. \\