======= FPAC CdP | CR Réunion - 20240507 ======= * Date : 20240507 * Salle Virtuelle : <> * Heure Début : 1420 UTC * Heure Fin : 1450 UTC * Participants : Ghislain (indisponibilité signalée), JB, Serge Parfait, Cedrick, Sylvain. ------- Sylvain ouvre la réunion en l'axant sur le résumé de suivi d'organisation du FPAC5 ; tel que préparé par Ghislain (empêché) et transmis par courriel. ... Je m’excuse pour aujourd’hui, je ne pourrai pas être là. 1. Principalement, le co-présidents doivent approcher les orateurs/speakers. Seuls, Nico/Guichard/Keynotes sont informés. Il faut parler aux autres. 2. Pour ce qui est des pages d’événement: ils sont prêts en FR et en EN. (Cfr le mail sur l’annonce) [*] 3. Le modèle d’annonce a été partagé: si il n’y a pas d’objection, on pourra envoyer ce soir, et toute la semaine. Cordialement, Ghislain __ \\ [*]: [[.:20240507:Draft_Official_Announce_CAPF5 | Ébauche [FR]/[EN] - Communication Officielle d'Annonce FPAC5]] Les interventions des participants conduisent à la liste des tâches consignées dans le tableau ; présenté dans la section réservée à cet effet, ci-dessous. La synchronisation de la re- transmission/retransmission et diffusion (relais à travers les espaces de communication des communautés techniques africaines et réseaux sociaux) du contenu de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, par des membres volontaires du CdP est adoptée ; suivant la régularité officielle des relances/rappels. Les participants s'engagent volontairement, à participer à la propagation (relayage) de l'annonce officielle et de ses relances, sur les espaces complémentaires suivants : ^ ^^^^ ^1. | Cedrick | AFNOG + Groupe WhatsApp (BF, BI, CG, SN, UG) | | ^2. | Serge Parfait | Réseaux sociaux /osc group / ISOC group / AFRINIC+group | | ^3. | Sylvain | AFIX, CAMIX, Douala-IX, ISOC Chapitre CM, Salon Telegram du cmNOG | | ^4. | JB | BFIX, ... | | ^ ^^^^ ===== FPAC5 | Tâches Retenues - 20240507 ===== Pour la suite, les tâches suivantes sont identifiées. ^ FPAC5 - Tâches Retenues 20240507 ^^^^^ | ||||| ^T-FPAC5-20240507.#^Tâche^Responsable^Délai^Observation^ | ||||| ^T-FPAC5-20240507.1| Correction du mois des dates apparaissant sur la page web [FR] de l'événement FPAC5 | Ghislain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.2| Insertion du lien donnant accès au programme sur les pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 | Ghislain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.3| Insertion du profil des orateurs déjà confirmés en bas des pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 : lien vers l'ébauche du programme | Ghislain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.4| Publication de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi | Ghislain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.5| Création d'un tableau partagé pour assurer le suivi de la diffusion (relayage) de l'annonce officielle (et ses retransmissions/rappels) de l'événement FPAC5, par les volontaires du CdP ; suivant le plan de communication officiel | Sylvain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.6| Diffusion (relayage) de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur des canaux de communication supplémentaires (espaces d'échange des communautés techniques et réseaux sociaux) | Volontaires du CdP | 09 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.7| Obtenir la confirmation des orateurs et modérateurs sélectionnés pour l'événement FPAC5 | Coprésidents | 12 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.8| Retransmission (rappel) régulière de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi ; suivant le plan officiel (tous les quatre jours) de communication | Ghislain | 12,16,20 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.9| Diffusion (relayage) de la retransmission de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur les canaux supplémentaires, par les volontaires du CdP | Volontaires du CdP | 13,17,21 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.10| Faire un point de synchronisation rapide, plus régulièrement (tous les trois jours à l'heure) jusqu'à la date du FPAC5 | Coprésidents | 10,13,20 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.11| Premier point de synchronisation rapide : 10 mai 2024, 1400 - 1500 UTC | Coprésidents | 10 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.12| Simulation Générale du FPAC5 : 20 mai 2024, 1400 - 1500 UTC | Ghislain | 20 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.13| Contacter la Coprésidente Chancelle afin de savoir s'il est déjà possible de compter sur sa disponibilité de plus en plus souhaitable et nécessaire | Sylvain | 08 mai 2024 | | ^T-FPAC5-20240507.14 Prochaine Réunion hebdomadaire du CdP - 14 mai 2024, 1400 - 1500 UTC {Responsables : Coprésidents ; Délai : 14 mai 2024} ^T-FPAC5-20240507.15| ... | ... mai 2024 | | ^ ^^^^^