FPAC CdP | CR Réunion - 20240507


Sylvain ouvre la réunion en l'axant sur le résumé de suivi d'organisation du FPAC5 ; tel que préparé par Ghislain (empêché) et transmis par courriel.

<résumé_suivi_FPAC_20240507>
...
Je m’excuse pour aujourd’hui, je ne pourrai pas être là.

1. Principalement, le co-présidents doivent approcher les orateurs/speakers. Seuls, Nico/Guichard/Keynotes sont informés. Il faut parler aux autres.

2. Pour ce qui est des pages d’événement: ils sont prêts en FR et en EN. (Cfr le mail sur l’annonce) [*]

3. Le modèle d’annonce a été partagé: si il n’y a pas d’objection, on pourra envoyer ce soir, et toute la semaine.

Cordialement,

Ghislain
</résumé_suivi_FPAC_20240507>

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[*]: Ébauche [FR]/[EN] - Communication Officielle d'Annonce FPAC5

Les interventions des participants conduisent à la liste des tâches consignées dans le tableau ; présenté dans la section réservée à cet effet, ci-dessous.

La synchronisation de la re- transmission/retransmission et diffusion (relais à travers les espaces de communication des communautés techniques africaines et réseaux sociaux) du contenu de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, par des membres volontaires du CdP est adoptée ; suivant la régularité officielle des relances/rappels.

Les participants s'engagent volontairement, à participer à la propagation (relayage) de l'annonce officielle et de ses relances, sur les espaces complémentaires suivants :

1. Cedrick AFNOG + Groupe WhatsApp (BF, BI, CG, SN, UG)
2. Serge Parfait Réseaux sociaux /osc group / ISOC group / AFRINIC+group
3. Sylvain AFIX, CAMIX, Douala-IX, ISOC Chapitre CM, Salon Telegram du cmNOG
4. JB BFIX, …

FPAC5 | Tâches Retenues - 20240507

Pour la suite, les tâches suivantes sont identifiées.

FPAC5 - Tâches Retenues 20240507
T-FPAC5-20240507.#TâcheResponsableDélaiObservation
T-FPAC5-20240507.1 Correction du mois des dates apparaissant sur la page web [FR] de l'événement FPAC5 Ghislain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.2 Insertion du lien donnant accès au programme sur les pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 Ghislain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.3 Insertion du profil des orateurs déjà confirmés en bas des pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 : lien vers l'ébauche du programme Ghislain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.4 Publication de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi Ghislain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.5 Création d'un tableau partagé pour assurer le suivi de la diffusion (relayage) de l'annonce officielle (et ses retransmissions/rappels) de l'événement FPAC5, par les volontaires du CdP ; suivant le plan de communication officiel Sylvain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.6 Diffusion (relayage) de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur des canaux de communication supplémentaires (espaces d'échange des communautés techniques et réseaux sociaux) Volontaires du CdP 09 mai 2024
T-FPAC5-20240507.7 Obtenir la confirmation des orateurs et modérateurs sélectionnés pour l'événement FPAC5 Coprésidents 12 mai 2024
T-FPAC5-20240507.8 Retransmission (rappel) régulière de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi ; suivant le plan officiel (tous les quatre jours) de communication Ghislain 12,16,20 mai 2024
T-FPAC5-20240507.9 Diffusion (relayage) de la retransmission de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur les canaux supplémentaires, par les volontaires du CdP Volontaires du CdP 13,17,21 mai 2024
T-FPAC5-20240507.10 Faire un point de synchronisation rapide, plus régulièrement (tous les trois jours à l'heure) jusqu'à la date du FPAC5 Coprésidents 10,13,20 mai 2024
T-FPAC5-20240507.11 Premier point de synchronisation rapide : 10 mai 2024, 1400 - 1500 UTC Coprésidents 10 mai 2024
T-FPAC5-20240507.12 Simulation Générale du FPAC5 : 20 mai 2024, 1400 - 1500 UTC Ghislain 20 mai 2024
T-FPAC5-20240507.13 Contacter la Coprésidente Chancelle afin de savoir s'il est déjà possible de compter sur sa disponibilité de plus en plus souhaitable et nécessaire Sylvain 08 mai 2024
T-FPAC5-20240507.15 … mai 2024