Cette page wiki s'applique à produire une liste à cocher ¹⁾ ; rassemblant l'ensemble des ations essentielles à l'organisation de l'édition 2024 du forum FPAC. Cette “check-list” pourra servir de base, au CdP (Comité de Pilotage), pour coordonner, mener et suivre l'évolution des actions nécessaires à l'organisation des éditions successives du Forum FPAC.

La présente Liste à Cocher (Check-List) est une adaptation du Comité de Pilotage ; à partir d'une production initiale ²⁾ du cmNOG ³⁾, qui la publie sous licence libre de type CC BY-SA 4.0⁴⁾⁵⁾ ; dans le but de faciliter sa réutilisation par d'autres organisations similaires, issuent (entre autres) du forum régional AfPIF et de l'association régionale Af-IX…

L'ensemble de la check-list est découpé en trois sous-ensembles :

• Le premier contient les actions préalables à la tenue du Forum
• Le deuxième contient les actions à mener au cours du Forum
• Le troisième contient les actions à mener après la tenue du Forum

• [] Sélectionner le thème du Forum
• [] Sélectionner les panélistes du Forum
• [] Rédiger le chef d'orchestre du Forum
• [] Contactez les panélistes sélectionnés pour demander leur agrément
• [] Recueillir une brève description du présentateur/panélistes + modérateur
• [] Créez et formatez le bloc-notes du Forum avec le projet de chef d'orchestre inclus
• [] Récupérez une brève introduction du thème du Forum
• [] Insérez la description du présentateur du Forum dans la page Wiki du Forum
• [] Créez la salle virtuelle du Forum et stockez son lien dans le bloc-notes du Forum
• [] Préparer la connexion de streaming
• [] Insérez le lien d'inscription du Forum vers sa page d'information wiki
• [] Préparer un dépliant/conception du Forum pour tirer parti de la publicité
• [] Écrivez [FR][EN] et envoyez un email sur les listes (liste technique, liste d'associations) pour annoncer le Forum et inviter la communauté à y assister
• [] Écrivez [FR][EN] & envoyez un Tweet (via le compte cmNOG) pour annoncer le Forum (et inviter les communautés à y assister)
• [] Créez un questionnaire pour l'optimisation des interactions via un service Web Interaction Meeting avec le compte cmNOG (peut-être sli.do ? Utilisez une adresse générique appropriée)
• [] Avoir une première réunion avec les panélistes sélectionnés, à un jour et une heure précis, pour clarifier les besoins ( )
• [] Organisez une deuxième réunion à une date et une heure sélectionnées, avec les panélistes sélectionnés pour suivre et simuler le Forum ( )
• [] Mettre à jour le site avec des éléments concernant le Forum ( )
• [] Créer un questionnaire d'enquête post-Forum sur les enquêtes cmNOG (à envoyer aux participants après le Forum)
• [] Communiquer largement
• [] Contacter (entrer en contact) des personnes pour les inviter ( )
• [] Demandez à ISOC.CM de nous fournir, si possible, une ressource capable d'effectuer l'interprétation, en anglais lors de la série de Forums. ( )
• [] Organiser une réunion de simulation lundi, 1600 UTC +1 ( )

• [] Commencez à enregistrer le Forum une minute avant l'heure ( )
• [] Commencez à diffuser le Forum une minute avant l'heure ( )
• [] Présentez brièvement le Forum ( )
• [] Modérer le Forum ( )
• [] Prenez des notes en temps opportun pendant le Forum ( )
• [] Présenter la première partie du thème du Forum ( )
• [] Gérer la session Questions/Réponses ( )
• [] Attrapez les questions en temps opportun et tapez-les dans la même section du bloc-notes avec les réponses suivantes ; dans le bon ordre. ( )
• [] Présentez la partie 2 du thème du Forum ( )
• [] Gérer la session Questions/Réponses (phase2) ( )
• [] Présentez la partie 3 du thème du Forum ( )
• [] Gérer la session de questions-réponses (phase 3)
• [] Séance micro ouvert
• [] Conclure brièvement le Forum ( )
• [] Arrêtez l'enregistrement du Forum deux minutes après la fin ( )
• [] Fermez la salle du Forum trois minutes après la fin ( )
• [] Arrêtez le streaming deux minutes après la fin ( )
• [] Envoyez le questionnaire d'enquête sur les enquêtes cmNOG aux participants après le Forum.

• [] Finaliser le rapport du meetup
• [] Créez une page wiki pour conserver toutes les questions/réponses du Forum au même endroit individuellement (par exemple : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar11:QAcmNOGwebinar11)
• [] Copiez les questions/réponses du Forum dans un endroit dédié
• [] Écrivez [FR][EN] & envoyez un tweet post-Forum au maximum le lendemain (pour remercier publiquement les participants et les personnes ressources)
• [] Ecrire [FR][EN] & Envoyer un Email Post-Forum Sur les listes (pour remercier les participants & partager le rapport du Forum, et les Questions/Réponses, au sein des listers du cmNOG)
• [] Mettez à jour la page wiki d'informations du Forum webinars: cmnogwebinar11 [wiki cmNOG] avec des informations sur les enregistrements et les archives.
• [] Mettre à jour la page wiki répertoriant les liens vers tous les Forums Forums [wiki cmNOG] déjà livrés
• [] Téléchargez les enregistrements, les diapositives et plus encore du Forum dans un endroit sûr tel que l'Index de / ou https://files.cmnog.cm
• [] Traduire le(s) support(s) de présentation(s) dans l'autre langue FR/EN.
• [] Appel à une réunion d'évaluation (samedi 10.07.2021, 1800 UTC +1) avec l'équipe organisatrice. Le résultat devrait être une liste de recommandations améliorées. ( )
• [] Mettre à jour la page wiki listant les liens vers tous les Forums de la série webinars:cmnogwebinarseries:routingsecandmanrs [wiki cmNOG] déjà livrés
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