Source: <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200222>
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{Agenda modèle <https://pad.april.org/cmNOGmeetDate-Agenda>}

#cmNOGmeet20200222

Petite rencontre d'évaluation du premier wébinaire (#cmNOGwebinar1) et de préparation du deuxième wébinaire (#cmNOGwebinar2) de la phase 2 de l'initiative de restructuration (#REBOOTcmNOG), visant la relance effective des activités communautaires, du cmNOG <https://www.cmnog.cm>.

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• Call/Meeting N°4 
• Date : Samedi 22.02.2020, 18h00 - 19h00 (TU)
• Durée : 1h
• Modération : Christian NZHIE
• Plateforme/Lien : <https://zoom.us/j/938943173>
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•~• Agenda •~• 

• Brève Présentation des participants (4 mn)
• Adoption de l'Ordre du Jour (2 mn)
• Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°3 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar1 (18 mn)
• Préparation du Wébinaire N°2 —#cmNOGwebinar2 (20 mn)
• Planification 2020 — Mise à Jour (8 mn)
• Date de la prochaine Réunion (2 mn)
• Divers (6 mn)
• Fin & Séparation


•~• Présents •~• 

    Christian Nzhie

    Sylvain Baya

    Wily Manga

    Musa

    Augustine Chii

    Brice Ndanga

    Gildas TIEUMAGOU

    Joël (arrivé et reparti très tôt)

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Heure de début : 19h10 (UTC +1)

Heure de fin :  20h40 (UTC +1)


•~• Notes •~• 

• Source du Compte Rendu #cmNOGmeet20200222 [1]


Streaming : <>

Lien sur YouTube : <https://youtu.be/UCeGxQZZtn8>

...

???
...

1| Brève Présentation des participants 

    Les participants présents se présentent d'une manière très brêve.

    NB: Il est demandé a chaque participant de faire une présentation brêve et significative. La remarque a été faite a un des participants


2| Adoption de l'Ordre du Jour

    L'ordre du jour est rappelé succinctement par le modérateur.

    19h15mns: Adoption de l'OJ sans amendement


19h16mns

3| Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°3 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar1

  Le modérateur fait un bref appercu du webinaire en rappelant les détails du webinaire.
  # Date: 15.02.2020
  # Thême: NOG- Network Operator's Group: Perception, Mission, Resources/Moyens, enjeux, intérêts
  # Présentateur: Wily Manga
  # Séance Questions/Réponses: Une longue série de questions/réponses s'en est suivie
  # Rapport publié pour la communauté: Un rapport succint a été publié dans les différents cannaux prévus a cet effet.

## Le modérateur a ouvert les discussions pour commentaires et observations.
    Il a spécifié les grandes lignes directives suivantes:

    Comment le webinaire a été?

    A-t-il été organisé suivant les standards du cmNOG?

    Vos attentes ont-ils été atteintes?

    Ce que l'on peut ameliorer

    Les lesson learned a fin de corriger pour les prochains webinaires?


    #Sylvain:

    * Points a améliorer:

    Pas de streaming

    Taux de participation

    * Theme très intéressant car il est important de se mettre au même niveau d'information et permettre d'être au parfin de l'actualité sur l'écosysteme internet

    * Déffit: Avoir plus de participants

    * Cannaux a utiliser: @Wily avait déja rappelé cela précédement, mais @Sylvain insiste que la strategie clé est la proximité: contact, collegues, opérateur réseaux


    #Mussa:

    * Il faut pouvoir maintenir et s'assurer d'avoir les webinaires de manière régulières

    * Selon lui, le nombre n'est pas très important dans un premier temps

    * Nous devons nous rassurer d'avoir un noyaux conséquent

    * Consistance/ qualité dans les webinaires

    * Maintenir le cap


    #Wily:

    * Confirme le point fait par Stephen M. sur la régurarité des webinaires

    * Concernant le point sur le Streaming, wily suggère d'utiliser cela sur un autre compte mais néanmoins demande s'il serait vraiment nécessaire d'y en avoir.

    * Recommande d'utiliser les outils liés au cmNOG


    ##Timing du webinaire:

    Sylvain: 

    Le timing a été respecté

    Mais peut être ajuster suivant le contexte et avec l'approbation des participants

    ##Qualité de la présentation

    Sylvain:

    Le ppt, font, style était bien.

    Le mode du webinaire avec survey était tres professionel

    Mais seulement les participants n'étaient pas tres engagés et très réatifs

    Christian:

    Suggère donc que le format de présentation utilisé au webinaire N#1 soir adopté comme standard. De ce fait, l'équipe qui travaillera sur la conception du standard devra le considérer.

    Wily:

    Utiliser l'outils slido.com peut etre utilisé a cet effet

    Utiliser une addresse générique du cmNOG sur slido.com pour pouvoir faire les différents sondages.

    Il serait intéressant de mettre une petite évaluation/sondage a la fin de la présentation afin de permettre directement a ceux qui étaient présents de donner leur appréciation.

    Sylvain: 

    Le reste des commentaires peut être lu sur le bref rapport fait et publié.


Quelques Objectifs
Objectif 1 ; Régularité des wébinaires
Objectif 2 : Maintenir le nombre des participants
Objectif 2 : Maintenit la consistance/la qualité des webinaires

19h24mns introduction de Gildas TIEUMAGOU...

4| Préparation du Wébinaire N°2 —#cmNOGwebinar2

    @Wily: suggère qu'un participant qui aurait un thême spécifique se prononce.

    @Sylvain: suggère que l'on repasse rapidement en revu la liste des thêmes deja présent dans le pipe.

    @Moussa: suggère d'ajouter l'état des lieu du cmNOG afin de permettre a tous de mieux appréhender l'état des réseaux au Cameroun. Etant entendu que le premier Webinaire portait sur ce qu'est un NOG, ces objectifs, intérêts, ..., il serait préferable que nous ayions un webinaire sur l'état des réseaux au Cameroun, par exemple qui fait quoi, qui fait ca, qui fait ci... présenter les recommendations des grands constructeurs CISCO, CITRIX, ...

    @Christian: Il Serait préférable de découper le thême du webinaire en petite thématiques attribuable a un individu et de ce fait, plusieurs présentateurs peuvent assurer le webinaire.


    #CCL: A la suite des discussions et débats, les participants ont décidé le thême ci-dessous pour le second webinaire.

    Theme: Utilisation Optimale d'une Liste de Diffusion : Cas de Mailman

    Présentateur: Sylvain Baya

    Date: 29.02.2020

    Heure: 19h-20h TU + 1

    Lieu: ZOOM [le lien sera communiqué par Moussa

    Communication:

    - Moussa sera chargé de greffer le formulaire d'enregistrement et post webinaire et l'accusé réception lors de l'enregistrement dans la plateforme Zoom.

    - Sylvain a demandé a Christian d'envoyé le lien présentant les éléments a ajouter sur le formulaire


    • @Sylvain encourage les participants à finaliser la conceptualisation d'une checklist et un tableau de bord. Suivant les resolutions faites lors de la dernière réunion, un tableau de bord a déja été crée pour regrouper/ consolider toutes les taches/activités entreprises tout aucours de l'année.

    cmNOGwebinarCheckList : Check-List pour simplifier l'organisation d'un wébinaire de bout en bout {Work in progress! Contribute here please <https://t.me/cmNOG/789>

    La création d'une adresse liée au cmNOG pour faciliter la communication

    @Brice pose une question sur la stratégie adopter afin d'assurer une grande participation surtout pour lord des wibinaires.

    @Christian a clairement répondu à @Brice que ce point a été abordé déjà au point #3 de lordre du jour mais néanmoins a fait un bref résumé à @Brice sur ce qui a été dis et adoptés.


5| Planification 2020 — Mise à Jour

    Le modérateur a passé la parole a Sylvain pour qu'il nous face un point la dessus.

    #@Sylvain: 

    Au sujet de la planification 2020, @Sylvain affirme qu'ils avaient besoin de deux personnes pour completer l'équipe travaillant dessus. De ce fait, Moussa et Jean Francis (JF) avaient été approchés pour le compte mais JF avait désisté pour raison d'indisponibilité. Quand à Moussa, il avait déjà commencé à travailler bien qu'il soit parfois indisponible.

    Ensuite, Ce qui avait déjà été fait est que Moussa avait emit une agréable proposition de base et en avait même ajouté des commentaires en complément (les traces sont disponibles sur télégramme). Donc à cet effet, un tableau de bord a été crée sur trello (Conformément aux résolutions du dernier call/meeting) puisque qu'il était nécessaire d'avoir un document formel permettant de suivre en temps reel l'évolution de nos activités et taches étant entendu que nous sommes sérieusement en retard sur le suivi des résolutions. Le dit tableau de bord permettra de donner une meuilleur visibilité.


6| Date de la prochaine Réunion

    La date de la prochaine réunion est le samedi prochain le 29.02.2020: Ce sera notre Webinaire N#2

    Moussa suggère que la réunion de débrieffing ne soit pas ouverte au public en générales comme bonne practique.

    Le second webinaire est le samedi 29.02.2020 de 19h-20h TU+1

    La prochaine réunion de débrieffing est prévue le Samedi 07.03.2020 de 18h-20h TU + 1

    Le thême du troisieme webinaire: "L'état des lieux du cmNOG"


7| Divers

    #@Sylvain: Invite plusieurs personnes à s'engager sur la tache liée au tableau de bord mais en revanche, invite les intéressés qui y marqueront leur intérêt d'y etre vraiment dévoué et y apporter leur touche.

    #@Christian: Juste donne un appercu sur le nombre de liste de diffusions aux quelles il s'est inscrit tout aucours de la semaine. @Sylvain lui demande de faire un peu plus attention lorsqu'il rejoint ces diffétrentes listes et qu'il ne devrait pas hésiter a leur demander conseils/aide (@Wily, @Sylvain, @Mussa) car ils sont plus anciens dans l'utilisation de ces listes ou du moins un bon nombre d'entre elles.

    #@Wily: Toujours mettre comme référence l'heure du Cameroun. Ex. 19h TU+1, c'est à dire qu'il est 19h au Cameroun







Résolutions — Actions à Réaliser (TODO): 

•—/
• R-20200222.1. Maintenir la Régularité des wébinaires & Maintenit la consistance et la qualité des webinaires afin d'en attirer d'avantage plusieurs participants
• R-20200222.2. Thème du wébinaire N°2 (#cmNOGwebinar2) : “Utilisation Optimale d'une Liste de Diffusion — : Cas de Mailman ”
• R-20200222.3. Définir une adresse électronique, du domaine du cmNOG, à utiliser pour s'abonner à des services externes comme le service des réunions virtuelles. Choix possibles : 
• R-20200222.4. Finalisation des rapports au plus tard le mercredi suivant chaque meetup/réunion/rencontre.
• R-20200222.5. Réaliser une communication large publique pour annoncer le wébinaire N°2.
• R-20200222.6. La prochaine réunion (#cmNOGmeet20200307) [2] se tiendra en date du 07 mars 2020, 19h-20h TU+1
• R-20200222.7. Le deuxième wébinaire (#cmNOGwebinar2) [3][4] se tiendra en date du 29 février 2020 de 19h-20h (TU+1).
• R-20200222.8. Le deuxième wébinaire (#cmNOGwebinar2) [3][4] sera presenter par Sylvain Baya
• R-20200222.9. Un format de présentation du webinaire devra être mis sur pied et considéré comme standard en considérant le format du webinaire N#1 comme reférence
• R-20200222.10. Ajouter un autre thême sur la liste des thême avec comme sujet: L'état des lieux du cmNOG
• R-20200222.11. Encourager la diversité dans les présentateurs
• R-20200222.12. Suggérer et considérer des thêmes basés sur les objectifs stratégiques du cmNOG
• R-20200222.13. Les notes du rapport sur chaque rencontre/webinaire devrions être disponible au plustard le Mercredi de la Semaine suivante
• R-20200222.14. Le tableau de bord doit être disponible en lecture seule et aussi le mettre disponible sur le Wiki
• R-20200222.15. L'équipe chargé de la planification devra formailiser les éléments essentiels à mettre sur le wiki
• R-20200222.16. Le thême du troisieme webinaire est le suivant: " L'état des lieux du cmNOG" [le thême peut etre amendé d'ici la]
• R-20200222.17. Les présentateurs du troisieme seront Christian et Wily [Des présentateurs pourrons être ajutes]
• R-20200222.18. Lorsque les heures sont communiquées, toujours donner l'heure du Cameroun avec TU+1 comme reférence car nos cibles sont le plus situées au Cameroun
• R-20200222.19. Christian et Wily, prétsentateurs du webinar N#3 doivent se cordonner et s'entendre sur l'organisation dudit webinaire.
• R-20200222.20. Les participants sont encouragés à rejoindre le groupe trello sur le tableau de bord concernant la planification de nos activitéts et taches mais doivent être serieux et disponibles a y consacrer un temps minimal
• R-20200222.21. 
• R-20200222.22. 
• R-20200222.23. 
• R-20200222.24. 
• R-20200222.25. 
• R-20200222.26. 
• R-20200222.27. 
• R-20200222.28. 
• R-20200222.29. 
• R-20200222.30. 


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Prochaine réunion 

La prochaine réunion (#cmNOGmeet20200307) [2] se tiendra en date du 07 mars 2020, 19h-20h TU+1 (date/heure ajustable). 

Le deuxième wébinaire (#cmNOGwebinar2) [3][4] se tiendra en date du 29 février 2020 de 19h-20h (TU+1).

L'agenda modèle [5] pourra servir de point de départ.

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[1] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200222>
[2] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200307>
[3] <https://pad.april.org/cmNOGwebinar2>
[4] <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar2/>
[5] <https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/cmnog-ab3i2f7wn/pad/view/cmnogmeetdate-agenda-ua1h2976z>


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