Assemblée Générale

Réunions Ordinaires

Assemblée Générale Ordinaire (AGO), du 18.12.2025 ; avec Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).

CAMIX | Assemblée Générale (AG)

Réunions de l'Assemblée Générale (AG) du CAMIX | 18 décembre 2025

[Réunion Spéciale Elargie]

Objectif : Suivi des Résolutions, Evaluation et Planification.

• Localisation : Ngomedzap
• Date : Mercredi 18 Décembre 2025
• Heure Début : 1100 UTC +1
• Heure Fin : 1300 UTC +1
• Salle Virtuelle : https://meet.google.com/
• Code Accès :
• Participants Attendus : Membres du CAMIX, Membre du ComEx, Acteurs Tutélaires
• Invités : Membre de la Communauté.

• Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux
• Appel des Membres et Vérification du Quorum
• Lecture & adoption Ordre du jour
• Revue du Courrier
• Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres
• Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local
• Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun
• Adoption du PV AGO 2024 et Suivi des Résolutions
• Reporting Annuel 2024 et 2025
  • Adoption des Etats Financiers : 2024 et 2025
  • Adoption des Rapports Annuel : 2024 et 2025
  • Suivi Recommandations Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025
  • Suivi Fiscal
• Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet
• Adaptation Organigramme du CAMIX
• Situation du Personnel et Perspectives
• Planification et Budgétisation 2026
  • Présentation et Adoption du Plan d'Action 2026
  • Présentation et Adoption du Budget Prévisionnel 2026
  • Préparation Audit Financier du CAMIX
• Revue des Statuts du CAMIX
• Adoption du Catalogue des Offres et Services du CAMIX
• Dernier Appel des Membres
• Divers
• Clôture

Il est actuellement 11h00 UTC +1 !

Bienvenu à tous les membres du CAMIX et de la Communauté qui ont accepté de nous rejoindre pour cette Assemblée Générale Annuelle du CAMIX.

Cette réunion est ouverte pour pratiquement deux heures de temps. Ensuite, nous aurons une pause déjeuner d'une trentaine de minutes avant de reprendre la seconde partie : les ateliers de la série du ComBuildWS. Prioritairement ceux que nous n'avions pas pu tenir à Kribi en date du 20 Juin 2025.

16h05 UTC +1

Nous prenons une minute pour identifier les membres statutaires du CAMIX ; afin de vérifier que le quorum (2/3) est atteint.

Le Secrétaire Exécutif (SE) pourra se rassurer que les membres (organisations) se sont bien fait représenter.

16h05 UTC +1

…

16h05 UTC +1

…

…

…

… Le CAMIX compte actuellement quatorze (14) membres. Qu'en est-il de leur situation individuelle ? …

…

… Le rapport du GTT pour l'optimisation de la gestion des IXP du Cameroun a transmis son rapport, le président de ce Groupe de Travail est prié de nous en faire connaître la conclusion ou les recommandations. …

Pour rappel, l'Assembléee Générale Annuelle de l'année 2024 s'est tenue en date du 20 juin 2025 (OGA20250620, à Kribi.

• PV AGO 2024
• Suivi des Résolutions

Le Procès Verbal (PV) a été signé et transmis aux membres pour revue. Quelqu'un aurait-il une observation sur le fond ou sur la forme ? Nous n'avons reçu aucune observation jusqu'ici.

Bien vouloir lever la main, si vous en avez ou bien si vous souhaitez formuler une motion d'adoption du PV de l'AGO de 2024.

…

Le PV de l'AGO du 20 juin 2025 contient les Résolutions adoptées par les membres présents. Passons-les en revue ; à l'aide du tableau de suivi d'exécution.

…

• Reporting Annuel
• 2024
• 2025
• Etats Financiers
• 2024
• 2025

…

… Rapport Annuel de l'année 2024 …

… Rapport Annuel de l'année 2025 …

… Etats Financiers des années 2024 et 2025 …

… Etats Financiers de l'année 2024 …

… Etats Financiers de l'année 2025 …

… Recommandations Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025 …

… Quel est l'état du Compte Fiscal du CAMIX (M081418537944E) sur la plateforme de e-Declaration de la Direction Générale des Impôts (DGI). …

…

• Recommandations - Visite DG-ANTIC 20250926 au PoP_CAMIX-Dla01
• Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions
• Suivi Reactions des Membres du CAMIX -- Proposition Tarifaire Installation & Maintenance des Liaisons d'Interconnexion aux IXP

…

L'organigramme du CAMIX a été éprouvé au fil des années et depuis l'année 2024, une expérimentation est faite relativement à la Structuration du CAMIX.

Organigramme fonctionnel

Au vue des résultats obtenus, cette expérimentation apparaît fructueuse et nous vous recommandons de l'adopter officiellement.

Questions ? Amendements ?

Bien vouloir lever la main, décliner son identité et préciser le nom du membre représenté.

…

Le personnel du CAMIX a évolué au fil du temps. Actuellement, à part le personnel d'appui fourni par les membres (en particulier ceux qui siègent au sein du ComEx – Comité Exécutif), le CAMIX utilise quatre personnes rémunérées.

Deux permanents et deux consultants :

• Coordinateur Général des Opérations (CGO) ;
• Responsable du Support Technique (RST) ;
• Responsable du NOC (RN) ;
• Responsable Administratif (RA) ;

…

…

• Budgétisation
• Planification

…

…

• Budget Prévisionnel 2026

…

… Plan d'Action 2026 …

…

…

• Statuts du CAMIX
• Revue des Statuts de 2016

…

…

Le Catalogue des Offres et Services du CAMIX estdocumenté depuis plusieurs années ; il est question de l'adopter aujourd'hui et de l'exécuter dans la conduite des opérations du CAMIX.

…

Tous les membres présents au début sont-ils tous présents, monsieur le Secrétaire Exécutif (SE) ? … Confirmation du maintien d quorum ? …

Nous prenons quelques divers ; s'il y en a.

…

Constatant que tous les points à l'ordre du jour sont épuisés, l'Assemblée Générale approuve unanimement la clôture des travaux. Le Président déclare que l'Assemblée Générale Annuelle du 18 Décembre 2025 est officiellement close. Il est alors treize (13) heures précise, à Ngomedzap (UTC +1).

Les résolutions adoptées par …