camix:structure:association:general-assembly:oga:oga20251218:guide
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camix:structure:association:general-assembly:oga:oga20251218:guide [2025/12/04 11:19] cacty Create. |
camix:structure:association:general-assembly:oga:oga20251218:guide [2025/12/09 03:17] (current) cacty Update various information. |
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|---|---|---|---|
| Line 10: | Line 10: | ||
| - | ===== Préparation AGO & AGE 20251218 ===== | + | ===== Préparation Exécution AGO & AGE 20251218 ===== |
| **CAMIX | Assemblée Générale (AG)** | **CAMIX | Assemblée Générale (AG)** | ||
| Line 18: | Line 18: | ||
| **[Réunion Spéciale Elargie]** | **[Réunion Spéciale Elargie]** | ||
| - | __**Objectif**__ : Suivi des Résolutions, Evaluation et Planification. | + | __**Objectif**__ : **//Suivi des Résolutions, Evaluation et Planification.//** |
| * Localisation : Ngomedzap | * Localisation : Ngomedzap | ||
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| - | ==== Ouverture ==== | + | ==== Mot Introductif du Président & Ouverture des travaux ==== |
| Il est actuellement 11h00 UTC +1 ! | Il est actuellement 11h00 UTC +1 ! | ||
| - | Bienvenu à tous les membres du CAMIX et de la Communauté qui ont accepté de nous rejoindre pour cette première réunion du nouveau Comité Exécutif (ComEx) du CAMIX. | + | Bienvenu à tous les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Membership|membres]] du CAMIX et de la Communauté qui ont accepté de nous rejoindre pour cette [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly|Assemblée Générale]] Annuelle du [[:CAMIX|CAMIX]]. |
| - | Cette réunion est ouverte pour pratiquement 45 mn. | + | Cette réunion est ouverte pour pratiquement deux heures de temps. Ensuite, nous aurons une pause déjeuner d'une trentaine de minutes avant de reprendre la seconde partie : les ateliers de la série du ComBuildWS. Prioritairement ceux que nous n'avions pas pu tenir à Kribi en date du 20 Juin 2025. |
| Line 73: | Line 73: | ||
| 16h05 UTC +1 | 16h05 UTC +1 | ||
| - | Nous prenons une minute pour identifier les membres statutairement (https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws) élus du ComEx ; afin de vérifier que le quorum (2/3) est atteint. | + | Nous prenons une minute pour identifier les membres [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|statutaires]] du CAMIX ; afin de vérifier que le quorum (2/3) est atteint. |
| - | Le Secrétaire Exécutif (SE) pourra se rassurer que les membres (organisations) se sont bien fait représenter. | + | Le Secrétaire Exécutif (SE) pourra se rassurer que les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Membership|membres]] (organisations) se sont bien fait représenter. |
| - | ==== Présentation du Nouveau ComEx ==== | + | |
| + | ==== Lecture & adoption Ordre du jour ==== | ||
| 16h05 UTC +1 | 16h05 UTC +1 | ||
| - | D'après le PV (https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV) de l'AGO du 20 juin 2025, le ComEx est constitué des organisations suivantes : | ||
| + | ... | ||
| - | [Dix neuvième Résolution] | ||
| - | L’Assemblée Générale vote par acclamation, la liste unique des nouveaux Membres du Comité Exécutif du CAMIX, recomposé ainsi qu’il suit : | ||
| - | Président : NEWTELNET | + | ==== Revue du Courrier ==== |
| - | Vice-président : MTN Cameroon | + | |
| - | Secrétaire Exécutif : MATRIX TELECOMS | + | |
| - | Secrétaire Exécutif Adjoint : CAMTEL | + | |
| - | Trésorier : CAMPOST | + | |
| - | Vice-trésorier : INQ. DIGITAL CAMEROUN | + | |
| - | Représentant des Usagers : ISOC Chapitre Cameroun. | + | |
| - | Il faudrait que chaque organisation désigne son représentant. | + | 16h05 UTC +1 |
| - | Nous acceuillons donc officiellement les nouveaux membres du ComEx. | + | ... |
| - | ==== Compte Rendu Coordination Générale des Opérations ==== | ||
| + | ==== Présentation des demandes d’Adhésion, Approbation et Accueil Nouveaux Membres ==== | ||
| - | Le Coordinateur Général des Opérations a la parole pour cinq minutes. | ||
| + | ... | ||
| - | ==== Suivi des Résolutions AGO 2024 ==== | + | ==== Situation des Membres, Etat des cotisations et Etat du Trafic Local ==== |
| - | Nous devons passer en revue les résolutions du PV (https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV). Pour | + | ... |
| - | ==== Plan d'Action 2026 ==== | + | === Situation des Membres : Etat des cotisations === |
| + | ... | ||
| + | Le CAMIX compte actuellement quatorze (14) membres. Qu'en est-il de leur situation individuelle ? | ||
| ... | ... | ||
| + | === Situation des Membres : Etat du Trafic Local === | ||
| - | ==== Préparation AGE 2025 et AGO 2025 ==== | + | ... |
| - | [ avec Evénement Technique ] | ||
| - | [ du 17 au 20 Décembre 2025 ] | ||
| + | ==== Présentation et Adoption du Rapport du Groupe de Travail Technique (GTT) mis en place par l’ANTIC pour Optimisation Gestion des IXP au Cameroun ==== | ||
| + | ... | ||
| + | Le rapport du GTT pour l'optimisation de la gestion des IXP du Cameroun a transmis son rapport, le président de ce Groupe de Travail est prié de nous en faire connaître la conclusion ou les recommandations. | ||
| + | ... | ||
| - | ==== Activités Prioritaires ==== | ||
| + | |||
| + | ==== Adoption du PV AGO 2024 et Suivi des Résolutions ==== | ||
| + | |||
| + | Pour rappel, l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary|Assembléee Générale Annuelle]] de l'année 2024 s'est tenue en date du 20 juin 2025 ([[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]], à Kribi. | ||
| + | |||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV AGO 2024]] | ||
| + | * Suivi des [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Adoption du PV AGO 2024 === | ||
| + | |||
| + | Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|Procès Verbal]] (PV) a été signé et transmis aux membres pour revue. Quelqu'un aurait-il une observation sur le fond ou sur la forme ? | ||
| + | Nous n'avons reçu aucune observation jusqu'ici. | ||
| + | |||
| + | Bien vouloir lever la main, si vous en avez ou bien si vous souhaitez formuler une motion d'adoption du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|AGO de 2024]]. | ||
| ... | ... | ||
| + | === Suivi des Résolutions de l'AGO de 2024 === | ||
| - | ==== Dernier Appel des Membres ==== | + | Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV|PV]] de l'[[AGO du 20 juin 2025]] contient les [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620:PV#resolutions_de_l_assemblee_generale_ordinaire_du_20_juin_2025|Résolutions]] adoptées par les [[:CAMIX:Structure:Association:Membership|membres]] présents. Passons-les en revue ; à l'aide du tableau de suivi d'exécution. |
| + | |||
| + | |||
| + | ^ Tableau de Suivi d'Exécution des Résolutions PV AGO 2024 ^^^^^^^^^ | ||
| + | | ||||||||| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.# ^ Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20250620|OGA20250620]] ^ Délai ^ Responsable ^ Statuts [] ^ Questions ^ Suggessions ^ Observations ^ ^ | ||
| + | | ||||||||| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.1 | | | | [] | | | ^ | | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.2 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.3 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.4 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.5 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.6 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.7 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.8 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.9 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.10 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.11 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.12 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.13 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.14 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.15 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.16 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.17 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.18 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.19 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.20 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.21 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.22 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.23 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20250620-R.24 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ ^^^^^^^^^ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Reporting Annuel (Administratif et Financier) des Années 2024 et 2025 ==== | ||
| + | ... | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Reporting Annuel]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] | ||
| + | * | ||
| ... | ... | ||
| - | ==== Appel des Membres et Vérification du Quorum ==== | + | === Adoption du Rapport Annuel de l'année 2024 === |
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2024|2024]] | ||
| ... | ... | ||
| + | === Adoption du Rapport Annuel de l'année 2025 === | ||
| - | ==== Divers ==== | + | ... |
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual|Rapport Annuel]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:2025|2025]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | === Adoption des Etats Financiers des années 2024 et 2025 === | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] des années [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] et [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] | ||
| ... | ... | ||
| + | |||
| + | == Adoption des Etats Financiers de l'année 2024 == | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2024|2024]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Adoption des Etats Financiers de l'année 2025 == | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States|Etats Financiers]] de l'année [[:CAMIX:Structure:Association:Reporting:Annual:Financial-States:2025|2025]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Suivi Recommandations Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025 === | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations]] [[https://nextcloud.cmnog.cm/s/Hm8SsMfBM5SG2qR|Visite DG ANTIC au PoP CAMIX-Dla01 du 26 Septembre 2025]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Suivi Fiscal === | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | Quel est l'état du Compte Fiscal du CAMIX (//**M081418537944E**//) sur la [[https://teledeclaration-dgi.cm|plateforme de e-Declaration]] de la Direction Générale des Impôts (//DGI//). | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Adoption des Tarifs d’Interconnexion et Internet ==== | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Recommandations|Recommandations - Visite DG-ANTIC 20250926 au PoP_CAMIX-Dla01]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions|Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Events:Visites:DG-ANTIC:20250926:C-R_Visite_PoP_CAMIX-Dla01:Actions:Proposition-Tarifaire-Offre-Speciale-IXP-Interconnexions#reactions_des_membres_du_camix_proposition_tarifaire_installationmaintenance_liaison_interconnexion_ixp|Suivi Reactions des Membres du CAMIX -- Proposition Tarifaire Installation & Maintenance des Liaisons d'Interconnexion aux IXP]] | ||
| + | * | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Adaptation Organigramme du CAMIX ==== | ||
| + | |||
| + | L'organigramme du CAMIX a été éprouvé au fil des années et depuis l'année 2024, une expérimentation est faite relativement à la [[:CAMIX:Structure|Structuration]] du CAMIX. | ||
| + | |||
| + | [[:CAMIX:Structure#structure_schematique_camix|Organigramme fonctionnel]] | ||
| + | |||
| + | Au vue des résultats obtenus, cette expérimentation apparaît fructueuse et nous vous recommandons de l'adopter officiellement. | ||
| + | |||
| + | Questions ? | ||
| + | Amendements ? | ||
| + | |||
| + | Bien vouloir lever la main, décliner son identité et préciser le nom du membre représenté. | ||
| + | |||
| + | ... | ||
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| + | ==== Situation du Personnel et Perspectives ==== | ||
| + | |||
| + | Le [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff|personnel]] du CAMIX a évolué au fil du temps. Actuellement, à part le personnel d'appui fourni par les membres (//en particulier ceux qui siègent au sein du [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|ComEx]] -- Comité Exécutif//), le CAMIX utilise quatre personnes rémunérées. | ||
| + | |||
| + | Deux permanents et deux consultants : | ||
| + | |||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:CGO|Coordinateur Général des Opérations]] (CGO) ; | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du Support Technique]] (RST) ; | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:TSR|Responsable du NOC]] (RN) ; | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff:AR|Responsable Administratif]] (RA) ; | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Planification et Budgétisation 2026 ==== | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget|Budgétisation]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification|Planification]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Présentation et Adoption du Budget Prévisionnel 2026 === | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:Annual:Budget:2026|Budget Prévisionnel 2026]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Présentation et Adoption du Plan d'Action 2026 === | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | [[:CAMIX:Structure:Association:Planification:ActionPlan:2026|Plan d'Action 2026]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Préparation Audit Financier du CAMIX ==== | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Revue des Statuts du CAMIX ===== | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]] | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws:Review-on-20250721|Revue des Statuts de 2016]] | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Adoption du Catalogue des Offres et Services du CAMIX ==== | ||
| + | |||
| + | ... | ||
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| + | Le [[:CAMIX:IXP:Services:Catalogue|Catalogue des Offres et Services]] du CAMIX estdocumenté depuis plusieurs années ; il est question de l'adopter aujourd'hui et de l'exécuter dans la conduite des opérations du CAMIX. | ||
| + | |||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Dernier Appel des Membres ==== | ||
| + | |||
| + | Tous les membres présents au début sont-ils tous présents, monsieur le Secrétaire Exécutif (SE) ? | ||
| + | ... | ||
| + | Confirmation du maintien d quorum ? | ||
| + | ... | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Divers ==== | ||
| + | |||
| + | Nous prenons quelques divers ; s'il y en a. | ||
| Line 157: | Line 350: | ||
| ... | ... | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
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| + | Constatant que tous les points à l'ordre du jour sont épuisés, l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly|Assemblée Générale]] approuve unanimement la clôture des travaux. Le Président déclare que l'[[:CAMIX:Structure:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|Assemblée Générale Annuelle du 18 Décembre 2025]] est officiellement close. Il est alors treize (13) heures précise, à Ngomedzap (UTC +1). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Résolutions | Assemblée Générale Annuelle 2025 -- 18 Décembre 2025 ===== | ||
| + | |||
| + | Les résolutions adoptées par ... | ||
| + | |||
| + | ^ Tableau des Résolutions AGO 2025 ^^^^^^^^^ | ||
| + | | ||||||||| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.# ^ Libellé Résolution [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary:OGA20251218|OGA20251218]] ^ Délai ^ Responsable ^ Statuts [] ^ Questions ^ Suggessions ^ Observations ^ ^ | ||
| + | | ||||||||| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.1 | | | | [] | | | ^ | | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.2 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.3 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.4 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.5 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.6 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.7 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.8 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.9 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.10 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.11 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.12 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.13 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.14 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.15 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.16 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.17 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.18 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.19 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.20 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.21 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.22 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.23 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ CAMIX-OGA20251218-R.24 | | | | [] | | | ^:::| | ||
| + | ^ ^^^^^^^^^ | ||
| + | |||
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