FPAC CdP | CR Réunion - 20240507
- Date : 20240507
- Salle Virtuelle : <>
- Heure Début : 1420 UTC
- Heure Fin : 1450 UTC
- Participants : Ghislain (indisponibilité signalée), JB, Serge Parfait, Cedrick, Sylvain.
Sylvain ouvre la réunion en l'axant sur le résumé de suivi d'organisation du FPAC5 ; tel que préparé par Ghislain (empêché) et transmis par courriel.
<résumé_suivi_FPAC_20240507> ... Je m’excuse pour aujourd’hui, je ne pourrai pas être là. 1. Principalement, le co-présidents doivent approcher les orateurs/speakers. Seuls, Nico/Guichard/Keynotes sont informés. Il faut parler aux autres. 2. Pour ce qui est des pages d’événement: ils sont prêts en FR et en EN. (Cfr le mail sur l’annonce) [*] 3. Le modèle d’annonce a été partagé: si il n’y a pas d’objection, on pourra envoyer ce soir, et toute la semaine. Cordialement, Ghislain </résumé_suivi_FPAC_20240507>
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[*]: Ébauche [FR]/[EN] - Communication Officielle d'Annonce FPAC5
Les interventions des participants conduisent à la liste des tâches consignées dans le tableau ; présenté dans la section réservée à cet effet, ci-dessous.
La synchronisation de la re- transmission/retransmission et diffusion (relais à travers les espaces de communication des communautés techniques africaines et réseaux sociaux) du contenu de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, par des membres volontaires du CdP est adoptée ; suivant la régularité officielle des relances/rappels.
Les participants s'engagent volontairement, à participer à la propagation (relayage) de l'annonce officielle et de ses relances, sur les espaces complémentaires suivants :
| 1. | Cedrick | AFNOG + Groupe WhatsApp (BF, BI, CG, SN, UG) | |
|---|---|---|---|
| 2. | Serge Parfait | Réseaux sociaux /osc group / ISOC group / AFRINIC+group | |
| 3. | Sylvain | AFIX, CAMIX, Douala-IX, ISOC Chapitre CM, Salon Telegram du cmNOG | |
| 4. | JB | BFIX, … | |
FPAC5 | Tâches Retenues - 20240507
Pour la suite, les tâches suivantes sont identifiées.
| FPAC5 - Tâches Retenues 20240507 | ||||
|---|---|---|---|---|
| T-FPAC5-20240507.# | Tâche | Responsable | Délai | Observation |
| T-FPAC5-20240507.1 | Correction du mois des dates apparaissant sur la page web [FR] de l'événement FPAC5 | Ghislain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.2 | Insertion du lien donnant accès au programme sur les pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 | Ghislain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.3 | Insertion du profil des orateurs déjà confirmés en bas des pages web [FR][EN] de l'événement FPAC5 : lien vers l'ébauche du programme | Ghislain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.4 | Publication de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi | Ghislain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.5 | Création d'un tableau partagé pour assurer le suivi de la diffusion (relayage) de l'annonce officielle (et ses retransmissions/rappels) de l'événement FPAC5, par les volontaires du CdP ; suivant le plan de communication officiel | Sylvain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.6 | Diffusion (relayage) de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur des canaux de communication supplémentaires (espaces d'échange des communautés techniques et réseaux sociaux) | Volontaires du CdP | 09 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.7 | Obtenir la confirmation des orateurs et modérateurs sélectionnés pour l'événement FPAC5 | Coprésidents | 12 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.8 | Retransmission (rappel) régulière de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur le canal officiel choisi ; suivant le plan officiel (tous les quatre jours) de communication | Ghislain | 12,16,20 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.9 | Diffusion (relayage) de la retransmission de l'annonce officielle de l'événement FPAC5, sur les canaux supplémentaires, par les volontaires du CdP | Volontaires du CdP | 13,17,21 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.10 | Faire un point de synchronisation rapide, plus régulièrement (tous les trois jours à l'heure) jusqu'à la date du FPAC5 | Coprésidents | 10,13,20 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.11 | Premier point de synchronisation rapide : 10 mai 2024, 1400 - 1500 UTC | Coprésidents | 10 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.12 | Simulation Générale du FPAC5 : 20 mai 2024, 1400 - 1500 UTC | Ghislain | 20 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.13 | Contacter la Coprésidente Chancelle afin de savoir s'il est déjà possible de compter sur sa disponibilité de plus en plus souhaitable et nécessaire | Sylvain | 08 mai 2024 | |
| T-FPAC5-20240507.15 | … | … mai 2024 | ||
