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cm-ixp-federation:community-emulation:projects:isocfdn-spi_g-202409-20336:combuildws_for-managers:organising-committee:meetings:20250317

Notes Réunion Comité Organisation ComBuildWS | Réunion du 17 Mars 2025

Notes de la Réunion du 17 Mars 2025

  • Heure début : 16h30 UTC +1
  • Heure fin : 17h30 UTC +1
  • Participants : Abdou (ISOC CM), Arouna (ISOC CM), [absent] Ferdinand (cmNOG), Jean René (CAMIX), Sylvain (CAMIX)

Ordre du Jour

  • Ouverture
  • Suivi & Progression du Travail à faire
  • Ajustements & Perspectives
  • Divers

Draft d'activités (ou module macroscopique de tâches) énumérées : …

Draft de tâches fines (tableau matriciel de Tâches/Délais/Responsables/Etats) partagé : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAMIX:IdeasAndProjects:Projects:ComBuildWS:CheckList:20250312

Rapport Réunion précédente : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CM-IXP-Federation:Community-Emulation:Projects:ISOCFdn-SPI_G-202409-20336:ComBuildWS_for-Managers:Organising-Committee:Meetings:20250312

Ouverture

La réunion est ouverte en rappelant que (i) la première réunion du Comité d'Organisation (CO) s'est tenue en date du 12 mars 2025 ; (ii) qu'elle consigné dans un rapport qui indiquait que la prochaine réunion devait se tenir le lendemain. Cette réunion n'ayant pas pu se tenir, à cause de disponibilité et de stabilité de l'accès Internet, elle a été reporté au lendemain. Le 14.03.2025, les trois membres présents ont estimé que les conditions n'étaient pas remplies pour tenir la réunion et l'ont renvoyé à aujourd'hui (lundi 17.03.2025).

Une ébauche est proposée en guise d'ordre du jour et adoptée, à l'unanimité, sans amendement.

Suivi & Progression du Travail à faire

Le rapport de la réunion du 12.03.2025 est lu et les participants attestent que son contenu est conforme à la teneur des échanges qui ont eu lieu au cours de la dernière réunion qui s'est effectivement tenue.

[rappel des] Actions à Evacuer (identifiées au cours de la réunion du 12 mars 2025 !)

  • Relire le MoU du projet ComBuildWS
  • Faire évoluer le draft de tableau de tâches/délais/responsabilités
  • Mettre à jour des Tâches/Délais/Responsables
  • Les tâches à introduire dans le tableau doivent être simple et non complexes ;
  • le nom du responsable d'une tâche, insérée dans le tableau, doit être désigné par l'organisation responsable du module de tâches (ou activité) dont cette tâche découle ;
  • Une identification macroscopique ou modulaire de tâches complexes (ou activité) doit être faite, sur la base de la proposition de Ferdinand, par exemple ;
  • Les activités (ou module de tâches) identifiées doivent être affectées à chaque organisation, en fonction de sa responsabilité relativement au MoU ;
  • Chaque Organisation signataire du MoU se chargera de définir les tâches microscopique composant l'activité qui lui a été déléguée ;
  • Les premiers découpages en activités (ou modules de tâches) par Organisation doivent servir de base pour le second découpage d'activités en tâches à introduire dans le tableau avec un nom de responsable, le nom de son organisation, le délai de livraison ;
  • Le niveau d'avancement de chaque tâche doit pouvoir être tracée, par le CO ; à travers la colonne du statut de cette tâche ;
  • Prochaine réunion : demain ; 13 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
  • Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
    1. Code : 562 601 046

A la suite de cette lecture, il est observé que le travail convenu n'a pas été fait.

Ajustements & Perspectives

Le CO converge, unanimement, et approuve les trois points suivants :

Points de Convergence Réunion du 17.03.2024 – CO
P#. Libellé Point de Convergence Observation
P1. Définir la liste d'activités nécessaires pour la réalisation du projet ComBuildWS et l'adopter au cours de la prochaine réunion * Prochaine réunion : demain ; 18 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
* Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
- Salle Virtuelle : <https://meet.google.com/xca-umdb-jja>
- Code : 562 601 046
P2. La Check-liste (tableau matriciel de Tâches/Délais/Responsables/Etats) initialement proposée est adoptée pour être mise à jour et alignée au découpage en Activités. …sachant que les tâches du tableau matriciel de Tâches/Délais/Responsables/Etats doivent découler du découpage en Activités. Ainsi, chaque tâche appartient à une activité.
P3. Le MoU (Accord de Partenariat ISOC-CM+CAMIX+cmNOG) reste la base de travail sur laquelle le CO du ComBuildWS s'appui.

Divers

Sylvain remercie le Comité d'Organisation (CO), et donc chacun de ses membres, pour l'effort de convergence qui a été observé en général. Il rappelle, en de mot plus simples, que la confiance est la denrée la plus nourrissante pour la collaboration ; tandis qu'un esprit de suspiscion la gangrènera.

Pour rappel, la date de la prochaine réunion est fixée à demain (18.03.2025) :

  • Prochaine réunion : demain ; 18 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
  • Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
    1. Code : 562 601 046
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