• Statut Réunion : [ stoppée à la fin à cause d'une monopolisation non-justifiée de parole ]
• Heure début : 16h50 UTC +1
• Heure fin : 17h33 UTC +1
• Participants : Abdou (ISOC CM), Arouna (ISOC CM), Ferdinand (cmNOG), Brice (cmNOG), Jean René (CAMIX), Sylvain (CAMIX).

• Ouverture
• Suivi & Progression du Travail à faire
• Ajustements & Perspectives
• Divers

• Réservation du nom de domaine : ComBuildWS.cm (par le cmNOG)
• Collecte et transmission de factures proforma pour Hébergement, Transport : ComBuildWS.cm (par ISOC-CM)
• …

• Erreur sur le budget prévisionnel proposé !
• Le budget prévisionnel validé par ISOC ne contenait pas de dépenses liées à l'achat de billets d'avion
• Est-ce que l'achat de billets d'avion a toujours sa place ?
• Attention aux délais – *intention* de renvoyer la date de tenue de l'atelier de Kribi !
• …

• Acquisition Espace d'Hébergement pour site web
• Acquisition et personnalisation du Thème WP
• Développement du site web
• Hébergement du contenu web du site web sur l'espace d'hébergement loué, pour respecter les délais ; en attendant de pouvoir le faire localement (sur un espace d'hébergement fourni par le cmNOG via Douala-IX ou bien par le CAMIX)
• [Pour permettre à toutes les personnes impliquer au projet d'y accéder] Déposer toutes les factures proforma disponibles dans le dossier Drive (partagé) du projet et signaler l'action ; en transmettant un courriel à toutes les adresses qui reçoivent souvent les informations et progression du Comité d'Organisation (CO) ;
• Collecter les factures proforma et solliciter, par correspondance écrite, la Fondation ISOC, pour l'ajustement du budget ; compte tenu des éléments observés, qui limitent son implémentation. ¹⁾
• Contacter l'ensemble des types de prestataires avant d'engager la moindre dépense, afin de collecter toutes les factures proforma nécessaires et simuler la faisabilité d'une exécution budgétaire couvrant le montant du budget validé par la Fondation ISOC. ²⁾
• …

L'un des représentants du Chapitre Cameroun d'ISOC a, par deux fois, bloqué la conduite de la réunion, en monopolisant la parole ; refusant, malgré les sollicitations et appels des autres participants, d'écouter les interpellations du président de séance. Il est avérée qu'une telle attitude est devenue récurrente ; car le même type d'action est, systématiquement, reproduit à chacune des réunions tenues par le Comité d'Organisation (CO) du ComBuildWS. Après avoir convié, sans succès, les autres participants à rappeler à l'ordre, le membre en question ; le président de séance ³⁾ s'est senti obligé de mettre fin à la réunion, en fermant la salle virtuelle pour tous les participants, pour mettre fin à cette conduite et ce comportement de plus en plus incompréhensible.

A force d'avancer dans ce scillage d'indiscipline et de refus de contribuer (volontairement) à une conduite de réunion basée sur l'ordre encadré par les points de l'ordre du jour, il est devenu difficile de tenir des réunions dans le calme et la sérénité.

La prochaine réunion du CO ne pourra pas se tenir dans une ambiance de désordre similaire. Il est important que chacun se prépare à contribuer à ce que ce ne soit pas le cas.

Le Chapitre Cameroun d'ISOC est invité à considérer l'option de se faire représenter par une personne plus prompte à contribuer au maintien de l'ordre et la discipline au cours de cette prochaine réunion ; afin de prendre le temps de s'assurer que cet incident est bien traité en interne, avant un potentiel retour de son représentant actuellement concerné par l'incident.

Ainsi, la date de la prochaine réunion est fixée à demain (26.03.2025) :

• Prochaine réunion : demain ; 26 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
• Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
  1. Salle Virtuelle : <https://meet.google.com/xca-umdb-jja>
  2. Code : 562 601 046