Activités du Comité d'Organisation (CO) de l'événement DPD (Douala Peering Day) - Projet DIXIUP ¹⁾.

Réunion

02 Juin 2024

• Salle Virtuelle : https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO
• Salle Virtuelle alternative : https://meet.std.douala-ix.net/cmNOG-CO
• Date : 20240602
• Heure Début : 16h13 UTC +1
• Heure Fin : 17h30 UTC +1
• Participants : Franklin, Brice, Rodrigue, Christian, Sylvain.

Objectif : Synchroniser et Harmoniser les actions du Comité & Assurer le Suivi sur la base du nouveau Cap consensuel.

Ayant commencé à deux (avec Franklin en mode texte + écoute), nous nous mettons d'accords pour :

• Commencer en attendant les autres ;
• Echanger par écrit, via la section de [chat] ;
• Aborder les deux points principaux de l'ébauche d'Ordre du Jour.

Le contexte, nécessitant la synchronisation, présenté ; comme suit :

 
 Il y a eu des propositions (validées parallèlement au cours d'une 
 réunion de check-up du projet DIXIUP qui inclu l'évent DPD) de 
 changement très bloquantes et cela nécessite de synchroniser sur 
 ces aspects.
 
   * Nouvelle date pour l'Evénement DPD : 26 Juillet 2024
   * Nouvelle stratégie de financement : Via un sponsor national
    déjà acquis en principe (attente de formalisation avec AFR-IX)
   * Simplification au maximum pour se rapprocher de ce qui avait
    déjà été enclenché, au cours de la première tentative
    d'organisation du DPD. 
 

Les autres nous rejoignent par la suite et nous parvenons, ensemble, à :

• valider tous les points disruptifs sus-mentionnés ;
• identifier un ensemble de tâches nécessaires à l'organisation de l'événement DPD (avant, pendant et après) ;
• définir leurs délais ; et
• leurs affecter des responsables.