Programme Committee DPD - DIXIUP | cmNOG's Projects
Activités du Comité d'Organisation (CO) de l'événement DPD (Douala Peering Day) - Projet DIXIUP 1).
Réunion
16 Juin 2024
Compte Rendu
- Salle Virtuelle : https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO
- Salle Virtuelle alternative : https://meet.std.douala-ix.net/cmNOG-CO
- Date : 20240616
- Heure Début : 16h13 UTC +1
- Heure Fin : 18h40 UTC +1
- Participants : Ferdinand, Sylvain.
Objectif : Synchroniser et Harmoniser les actions du Comité & Assurer le Suivi sur la base du nouveau Cap consensuel.
Ce dimanche 16 Juin 2024, de 16h12 à 18h48 UTC +1, s’est tenue une réunion du Conseil d'Administration (CA) du cmNOG avec pour objet l’organisation de l'événement à venir : Douala Peering Day (DPD). Étaient inscrits à l’ordre du jour les points ci-après :
Ordre du jour
* Ouverture; * Vérification des présences; * Suivi-évaluation des tâches de préparation du DPD; * Raffinement du chronogramme du DPD; * Suivi-évaluation des tâches du Pré-DPD; * Autres tâches; * Divers; * Clôture.
- Ordered List ItemDe l’ouverture de la Réunion
Le Président du CA du cmNOG procède à l’ouverture de la réunion, comme à l’accoutumé ; en souhaitant la bienvenue aux participants, avant de les remercier pour avoir répondu présent. Puis, il rappelle brièvement le contexte justifiant sa tenue.
- Vérification des présences
Etaient présents :
- Unordered List ItemSylvain BAYA ;
- Unordered List ItemFerdinand Yves MBARGA.
- Suivi-évaluation des tâches de préparation du DPD
Dans le compte du suivi évaluation, ci-dessous ce qui a été fait:
| Tableau de Tâches/Responsabilités/Délais (Avant, Pendant, Après) DPD (20240616) | ||||
|---|---|---|---|---|
| DPD-CO-20240602.# | Tâche | Délai | Responsables | Observation |
| DPD-CO-20240616.1 | Rédiger TDRs | 17 Juin 2024 | Secrétariat & Rodrigue | Sylvain se charge de diligenter |
| DPD-CO-20240616.2 | Finaliser le Programme du DPD | 19 Juin 2024 | Secrétariat, Franklin & Sylvain | Sylvain se charge de diligenter, par ailleurs, il faut ajuster les horaires. Modifier les thèmes 3, 4 et 1 |
| DPD-CO-20240616.3 | Harmoniser la Liste des tâche et jalons (avant, pendant, après) DPD | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Franklin & Sylvain | |
| DPD-CO-20240616.4 | Suivi de la source de financement | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice | En cours de réalisation |
| DPD-CO-20240616.5 | Suivi réservation de la salle | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice | En cours de réalisation, pourcentage de réalisation environ 70% |
| DPD-CO-20240616.6 | Invitations/contacts des experts | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Secrétariat & Rodrigue | |
| DPD-CO-20240616.7 | Informer l’autorité de la tenue de l'événement | 19 Juin 2024 | Christian, Jean-Francis | Possibilité de trouver un coursier |
| DPD-CO-20240616.8 | L’annonce de l’évènement au plus tard un mois avant (26 juin 2024) Comité | à déterminer | Secrétariat & Rodrigue | (Quelqu’un de Douala) & Christian |
| DPD-CO-20240616.9 | Réalisation du site web de l’évènement | 26 juin 2024 | CTP (Christian, Brice) | 02 noms de domaines sont déjà disponibles. il est juste question de permettre d'enregistrer les participants, de diffuser le programme du DPD et afficher le nombre de jours restant |
| DPD-CO-20240616.10 | Communication pour DPD | 23 juin 2024 | Secrétariat | |
| DPD-CO-20240616.11 | Responsabilité deux personnes au minimum pour assurer la coordination (technique, modération) de l’évènement en ligne | 26 juin 2024 | Secrétariat & CO | Ajout d’une sous-tâche ici, contacter ISOC online pour la diffusion de l’événement en ligne |
| DPD-CO-20240616.x1 | Mettre à jour la réservation des membres | 26 Juin 2024 | à déterminer | Déterminer le nombre de membres qui participeront |
| DPD-CO-20240616.x2 | Reprendre le tableau des tâches, à l’effet de mettre à jour | 17 Juin 2024 | Sylvain | |
- Raffinement du chronogramme du DPD
| SESSION.# | Heure | Thème | Orateur |
|---|---|---|---|
| SESSION.1 | Heure.xx1 | “En quoi pourrait-il apparaître utile à un titulaire d’ASN au Cameroun d’utiliser PerringDB?” | JB, ISOC (pour PeeringDB Outreach) |
| SESSION.2 | Heure.xx2 | Plénières de Revue des Documents de Gouvernance Ouverture de Douala-IX | Modérateur, Org |
| SESSION.3 | Heure.xx3 | “Retour d’Expérience sur l’incident récent relatif à la plage d’adresses IPv4 41.205/19” | Orateur MTN |
- Suivi-évaluation des tâches du Pré-DPD
| OS-20240616.# | Tâche | Responsable | Observation |
|---|---|---|---|
| OS-20240616.1 | En prévoyant l’arrivée de JB à Yaoundé le dimanche 21 ou bien le lundi 22 juillet 2024, il est possible d’organiser une extension du DPD constituée de deux mi-journées (Mardi 23 et Mercredi 24 juillet 2024) de rencontres pré-DPD. Première mi-journée de deux ou trois heures de rassemblement (site ciblé: CNF Yaoundé, AUF-BACGL) réservée aux représentants techniques d’organisation détentrices d’ASN (par la suite, le soir probablement, JB pourra rencontrer les leaders du Chapitre ISOC Cameroun). La seconde mi-journée pourra être réservée à des rendez-vous (entre trente et soixante minutes), d’écoute bilatérale, avec les managers de trois des gros FAI du Cameroun. | JB, ISOC (pour PeeringDB Outreach) | |
| OS-20240616.2 | Adresser une correspondance par courriel au Responsable du CNF de Yaoundé, AUF-BACGL; avec JB en copie afin d’amorcer la négociation de la réservation d’une salle de conférence pour héberger le rassemblement de la première mi-journée Pré-DPD | Modérateur, Org | |
| OS-20240616.3 | Relancer l’initative ASC (Au Secours CAMIX) afin de garantir la collaboration et le plein soutien du CAMIX et ANTIC à l’organisation du DPD (aspects: obtention des rendez-vous et autres) |
- Autres tâches
IR-2024 Créer un compte à Ferdy pour insertion des C-R des réunions au sein du service wiki du cmNOG
- Divers
Deux divers: le premier est-il possible de sauvegarder son répertoire /home en remote? Le deuxième a porté sur la technologie web3, principalement la blockchain.
- Clôture
DPD-CO. Date prochaine réunion: 23 juin 2024 https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO
