cmNOG wiki

Source: <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200314>
•—| cmNOGmeet20200314 |—•
 
{Agenda modèle <https://pad.april.org/cmNOGmeetDate-Agenda>}
 
#cmNOGmeet20200314
 
Petite rencontre d'évaluation du deuxième wébinaire (#cmNOGwebinar2), de préparation du troisième wébinaire (#cmNOGwebinar3) et de suivi des résolutions prises <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Meetings/cmNOGmeet/Resolutions> dans  le cadre de la phase 2 de l'initiative de restructuration (#REBOOTcmNOG) impliquant la relance effective des activités communautaires, du cmNOG <https://www.cmnog.cm>.
 
 
•—
• Call/Meeting N°5 ()
• Date : Samedi 14.03.2020, 19h-20h (heure du Cameroun)
• Durée : 1h
• Modération : Sylvain BAYA
• Coordination de la Prise de Notes : Christian NZHIE  
• Plateforme/Lien : <https://zoom.us/j/827482708>
..• Meeting ID : 827 482 708
..• Pswd : 125943
• Streaming : <>
• Enregistrements : <https://zoom.us/rec/play/v50rI7_5_W83G9SSuQSDUfJ5W9S7JqOshCgeqaYFyxq8VHZRZgWlZrsaNrSDO1TWUwXujoFdfp41Q0jd?continueMode=true>
• Lien sur chaîne vidéo : <>
•—
 
 
•~• Agenda •~• 
 
• Brève Présentation des participants (4 mn)
• Adoption de l'Ordre du Jour (2 mn)
• Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°4 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar2 (18 mn)
• Préparation du Wébinaire N°3 —#cmNOGwebinar3 (20 mn)
• Planification 2020 — Mise à Jour (8 mn)
• Date de la prochaine Réunion (2 mn)
• Divers (6 mn)
• Fin & Séparation
 
 
•~• Présents •~• 
 
• 1. Sylvain
• 2. Christian
• 3. Willy
• 4. Rodrigue 
• 5. 
• 6. 
• 7. 
• 8. 
• 9. 
• 10. 
• 11. 
• 12. 
• 13. 
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• 
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• 
 
 
Heure de début : 19h10 (UTC +1)
 
Heure de fin :  20h52 (UTC +1)
Durée Total: 1h40mins
 
 
•~• Notes •~• 
 
Présentation des participants: les participants se connaissent tous, ils suggèrent de passer au point suivant. 
 
• Rappels-mémoire : 
    
• Source du Compte Rendu #cmNOGmeet20200222 [1]
 <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200222>
 
• Source du compte rendu #cmNOGwebinar2 
<https://pad.april.org/cmNOGwebinar2>
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar2>
 
Streaming : <>
Enregistrements : <https://zoom.us/rec/share/uJ1PdO7OySROYoHV4UfuYpAaA57Feaa8gylM_fQNyBsC1_F89fdcYYdRsPnRfb5R>
Lien sur chaîne vidéo : <>
 
 
Brève Présentation des participants 
 
 Les participants se connaissent tous, ils suggèrent de passer au point suivant. 
 
 
Adoption de l'Ordre du Jour 
 
 Ordre du jour adopté sans amendement.
 
 
Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N° — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar2 
 
 Modèle de Conducteur pour l'exercice d'évaluation des wébinaires : <https://pad.april.org/cmNOGwebinarForms>
  1. Plannificateur (s), ceux en charge de créer le lien: Les ressources en charge étaient en retard pour le lancement du wébinaire.
  2.Présentateur: 
      Problème technique:

    * Une plateforme nouvelle avait été teste et cela ne doit pas être fait lors d'un wébinaire. Seule les outils techniques approuves doivent être utilises pour les wébinaires. Les autres non approuves peuvent être utilises pour des simples réunions.

    * Défaillance dans l'approvisionnement en électricité: Faudrait avoir des solutions alternatives pour palier a ce descrement. Nous devons penser a une solution de backup au niveau presentateur comme cela, si le presentateur principal est indisponible, la solution de backup est automatiquement active.

  3. Déroulement du Webinaire:
    * Le présentateur n'était pas prépare mais il s'en est très bien sorti; Un très grand merci à lui.
   * Accentuer un tout petit peu sur l’interactivité lors des wébinaires. Les participants/panélistes doivent être conscients et essayer de participer/contribuer au bon déroulement du wébinaire. 
   ** L'ingrédient à ajouter: Le panel ainsi que toutes les personnes présentes doivent supporter le présentateur, en interagissant, faisant des inputs, mettre en confiance des nouvelles personnes qui arrivent et participent au wébinaire. Ils doivent savoir qu'un wébinaire a forcement un objectif et celui-ci pourrait-être, le cas échéant, identifier & clarifier (produire) des problématiques à résoudre, des articles a rédiger et bien d'autres activités mais tout dépendant de l’interactivité lors des wébinaires.
  4. Timing: Le timing était très bien géré. Nous avions terminé à temps.
  5. Relecture et validation: Les notes ont été disponibles à temps.
  6. Publicité: Un effort doit encore être fait à ce niveau pour avoir une participation massive et surtout créer l'émulation de l'intérêt collectif.

 -- Beaucoup de problèmes lors de l'organisation du webinaire N°2
 le wébinaire N°2 a été reporté d'une semaine due aux problèmes techniques précisés sur la page wiki d'information <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar2>.
 De même, la semaine dernière, Sylvain le presentateur n'a pas pu être présent à temps; à cause d'une défaillance dans l'approvisionnement en électricité pendant toute la journée (de 06h30 à 20h TU+1).
 Le deuxième wébinaire était dans la ligne des résolutions qui avaient été prises au cours de nos rencontres décisionnelles : R-20200125.14, R-20200222.41 et R-20200222.42.
 
 Observations:
@Christian : 
Retard des personnes sensées lancer le wébinaire : à corriger. Une proposition pourrait être d'avoir de la redondance à ce niveau ; afin que plusieurs personnes puissent être à même de lancer le wébinaire ou la réunion à temps. Un peu comme aujourd'hui, non seulement il y a eu une salle d'attente, mais en plus, la réunion a été lancée à temps. Sylvain précise qu'il y a plusieurs personnes capables de lancer le wébinaire, du fait que ces personnesbont accès à l'adresse électronique info@cmNOG <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Ressources/Emails>   
Interactivité réduite : trouver des stratégies pour mieux impliquer l'audience au cours des wébinaires et meetups. On a.
Durée : correcte 
Pour introduire un nouvel arrivant, un Salon parallèle peut aider 
 

 @Rodrigue:
  Rendre la plateforme un peu plus participative.
  Pour le faire, les points suivants ont été suggerés:
   - Il faudrait que les personnes qui sont au courant du wébinaire soient plus collaboratives et qu'elles se documentent dessus.
   - s'approprier du thème du wébinaire tout au long de la semaine afin de rendre le wébinaire plus interactif
   - Il faut bien évidement que les gens prennent du temps en semaine pour pouvoir faire une lecture exhaustive concernant le thème du wébinaire.
   - Faut pas que se soit une seule personne qui parle, comme s'il s'agissait d'une plateforme pour donneur de leçons ou d'ordres ; et pourtant c'est une plateforme d'échange et de partage : d'interactions.
   
@Sylvain;

    - Nous avons une page wiki <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Ressources/Emails> contenant un tableau indiquant les personnes ayant accès aux adresses électroniques du domaine du cmNOG. 

    - Exemple <info@cmnog> : adresse électronique associée aux adresses électroniques de toutes les personnes qui peuvent créer/lancer les wébinaires/Rencontres décisionnelles.

    - Merci pour cette remarque de @Christian et cela nous permettra de passer en revue ce que nous avons évoqué et corriger nos faiblesses

    - Accentuer l’interactivité:

      Autre Stratégie prévue par Sylvain pour relever le niveau d’interactivité au cours des wébinaires : 

        * Préparer des liens supports. Envoyer ces liens dans le chat lors du wébinaire et demander aux participants de copier et coller ces liens sur leur navigateur et lire les définitions et autres

        * Préparer des questions préalables aux interactions avec les participants


@Willy:
  - Avant le jour de la présentation, déjà partager quelques ressources afin que les personnes intéressées soient déjà informées sur le thème (contenu?) de la présentation. Ceci pour que des  personnes s'approprient du sujet et puissent facilement palier au différents cas de désagrément techniques qui peuvent se produire à tout moment pendant les rencontres.
  - Echange: Ce doit etre un moment de discussions et d'echanges.
  - Les sondages étaient prévus mais le présentateur principal n’étant pas là, cela a compliqué le déroulement du wébinaire.
  - Ne pas chercher à résoudre tous les problèmes en même temps, aller de manière progressive
  - L'outil utilisé (sli.do) était juste une proposition, parmi tant d'autres, et gardons à l'esprit qu'il faut entretenir l'audience et les mettre en confiance.

  Choisir un outil d'optimisation de l'interactivité selon certains critères; à définir.
 
Préparation du Wébinaire N°3 —#cmNOGwebinar3 
 Thème: “ État des Lieux des Infrastructures Réseaux au Cameroun ”
Répartition des táches:
Redondance des personnes dans les tâches, volontaires engagés et accompagnant le présentateur
 Tâches:
    
     - Les tâches sont déjà listées sur Trello <https://trello.com/c/eBsQOFXe/10-cmnogwebinar2>
     **Resources concernant le webinaire N°3
     - Un pad à préparer: <https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>
     - Deux pages Wiki à préparer
       * Une page wiki: page de présentation de tous les wébinaires: <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars>
       * Une page wiki: page d'information du wébinaire en cours: <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar3>
     - Sylvain procède à la lecture de toutes les tâches déjà présentes <https://trello.com/c/eBsQOFXe/10-cmnogwebinar2> dans tableau de bord Trello, il a partagé son écran et lu ces actions (de la check-list) une par une. Ces actions sont présentées en trois phases successives (avant, pendant et apres le wébinaire).
     - Les choses a ajouter:
       Insister sur la publicité
     - Les choses à réduire:
     - Essayer de réduire les tâches au maximum car pour le moment on tourne sur la base d'un effectif réduit de personnes.
     - Faire le minimum car beaucoup d'entre nous sont aussi occupés ailleurs.
     - La check-list est bien professionnelle mais nous avons le problème sur l'effectivité, le dynamisme des uns et des autres.

@Willy:
  Demande à @Christian de clarifier des points sur les aspects de sa presentation et peut etre qu'il pourait fournir des elements en ajout.

@Sylvain: 
  Demande à Willy d'ajouter Christian dans le groupe des personnes ayant accès au wiki <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/> en écriture
   Demande à @Christian de fournir (en privé) quelques éléments aux regard de la requête de @Willy
 @Christian: 
    @Christian spécifie qu'il abordera le rôle (impact/influence), effectif ou potentiel, du cmNOG dans l'évolution de l’État des Infrastructures Réseaux au Cameroun. Étant donné que le thème du troisième wébinaire sera : " État des Lieux des Infrastructures Réseaux au Cameroun" ; il se penchera sur les aspects et actions du cmNOG sur l'évolution (passée/présente/future) de ces infrastructures déployées au Cameroun.
 
Planification 2020 — Mise à Jour 
 
@ Willy
  - Il va partager a nouveau le tableau sur le resencement des logiciels
  - Faudra qu'on decide si on va garder Drupal et/ou le changer
  - La semaine prochaine, il lance la migration
  - Le minimum pour la migration: le wiki, la mailing list, 
  - Pour le site, c'est un peu compliquer car il va faloir decider et fair une reflection dessus
  - Faire aussi la mis a jour du TLS car certains navigateurs notamement Firefox et autres n'accepterons/n'autoriserons plus des sites avec des TLS obsolete
 
 @ Sylvain:
     - Detailler les taches differentes sur Trello
     - Avoir à utiliser screen (screening) et documenter tout
     - Utiliser screen, zoom pour enregistrer toutes les actions, faire un partage des écrans
     - Nous avions déjà décidé de faire la migration de notre infrastructure
     - Willy a donné quelques jalons pour la migration et a suggéré une date spécifique
     - Lire encore la documentation <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/ressources/services> qui contient toute la démarche à suivre pour assurer la migration du système d'exploitation Debian de la version 9 à 10.
     - Les tâches sont déjà listées dans la documentation officielle <> dont il va falloir qu'un volontaire la parcoure et crée les tâches [créer des check-lists] sur Trello.
     - Le souhait:
       * D'envisager de faire la migration lors d'une semaine au cours de laquelle nous n'avons pas de wébinaire
       * Maintenance de notre site web:
           Nous avons besoin de mener une réflexion à propos.
           @Christian--> Q'uentend-tu par réfléchir dessus?
           @Sylvain: Drupal > CMS utilisé actuellement et non supporté au niveau de la version 10 de Debian (Debian Buster)
              *Réfléchirr a unedémarche pour pouvoirsoit récupérer le site web drupal et le mettre dans un autre CMS supporté par la version Buster.
              * Soit mettre à jour le paquet Drupal (encore à la version 7) vers la dernière version stable; en passant par le code source <>; puis maintenir séparément.
           
           Wily:
               Les outils et actions utilisées lors de la dernière migration.
               Les quelques outils qui devraient être utilisés lors de la migration en préparation
               * scriptreplay -->
              Willy explique les principes de migration
               * Suggestion sur le development du site et le training des etudiants
               * Il faut mettre a niveau de Drupal après la mise à jour du système d'exploitation.
 
 Divers:

     Willy:
         - Aimerait que les personnes realisent qu'un NOG fonctionne d'abord avec les ressources qui leur sont propres.
         - Les finances, le temps, les resources.
         - Un Exemple du NOG NANOG <nanog...> bien qu'ayant beaucoup de sponsors, chaque opérateur réseau membre apporte sa touche.

    Willy rappel les différentes façons de contribuer au sein d'un NOG, à l'exemple de NANOG qu'il a présenté comme étant la communauté la mieux organisée.

    En bref, il faut contribuer à partir de ce que l'on a : Temps (présence aux activités/projets, par exemple) ? Talent ? Trésor ? whatever ?

    Il met en exhergue la diversité de types de contributions qui s'applique aussi bien au niveau du cmNOG. Sylvain en profite pour remercier tous les contributeurs 

    du cmNOG dont les apports variés nous ont conduit au niveau où nous nous trouvons actuellement.

    @Sylvain
        - @Willy a présenté les differents types de manières de pouvoir contribuer dans un NOG         
        - Chacun devrait savoir qu'il a quelque chose à donner : un peu de temps proportionnellement à sa disponibilité? une part de son talent ? Voire une portion de son trésor.
        - Remerciements pour tous ceux et celles qui interviennent dans le fonctionnement du cmNOG
        - Partage des liens/ressources sur la préparation du wébinaire au Cameroun.
         partage quelques articles rédigés, dans le temps, par Willy et qui peuvent aider à se préparer au prochain wébinaire sous le thème : "Etat des Lieux des Infrastructtures Réseaux au Cameroun"

    Les ressources Internet au Cameroun - Juillet 2018 <https://ongola.blogspot.com/2018/07/les-ressources-internet-au-cameroun.html>

    IPv6 au Cameroun en tant qu'utilisateur final en 2016 <https://ongola.blogspot.com/2016/05/utiliser-ipv6-au-cameroun-en-tant.html> 

    Soyez responsables de vos réseaux <https://ongola.blogspot.com/2013/09/soyez-responsables-de-vos-reseaux.html> 


    @Christian
        - Qu'est-ce que le cmNOG est capable de faire dans les perspectives actuelles de crise sanitaires due au corona virus COVID-19.. 
        - Pose la question de la contribution de la communauté du cmNOG à une meilleure gestion locale de la crise internationale causée par la pandémie mondiale nommée corona virus COVID-19.
        - @Sylvain Partage un lien <https://finance.yahoo.com/news/coronavirus-internet-data-caps-cut-203951511.html> concernant le data cap <https://en.wikipedia.org/wiki/Data_cap> removal décidé par les ISPs aux USA, pour aider 

     à fluidifier les communications en ce temps de recession causé par la progression du coronavirus.

     <https://docs.fcc.gov/public/attachments/DOC-363033A1.pdf>

        - @Sylvain:
          - Nous sommes en manque de resource actuellement
          - J'avais proposé qu'une communication de Global NOG Alliance (GNA) soie faite pour encourager les NOGs au niveau mondiale, en ce temps de pandémie sans frontières.
          - Nous réfléchirons dans les jours à venir sur les perspectives et / ou idées à implementer.
    @Rodrigue:
        - Nous sommes dans le bon sens
        - S'il a de possibilités de réagir et / ou contribuer il ne manquera pas de le faire.


|-Résolutions — Actions à Réaliser (TODO)-|
  
•—/
• R-20200314.1. Démarrer les réunions online trente minutes avant l'heure (plusieurs personnes doivent avoir la main)
• R-20200314.2. Établir un panel de volontaires pour accompagner le(s) présentateur(s) principaux au cours du wébinaire pour une meilleure interactivité des présentations
• R-20200314.3. Ne pas tester de nouveaux outils de réunion online, au cours (à l'occasion) d'un wébinaire
• R-20200314.4. Le troisième Wébinaire se tiendra en date du 21 mars 2020 de 19h00-20h (TU+1).
• R-20200314.5. Thème du wébinaire N°3 (#cmNOGwebinar3) : “État des Lieux des Infrastructures Réseaux au Cameroun”
• R-20200314.6. Thème de la seconde partie du #cmNOGwebinar3 : “ Rôle & Impact du cmNOG sur l'Évolution de l’État des Infrastructures Réseaux au Cameroun ”
• R-20200314.7. Utilisation des outils/techniques d'optimisation d’interactivité pendant les réunions et wébinaires
• R-20200314.8. Présentateurs du cmNOGwebinar3 : Willy MANGA (première partie) & Christian NZHIE (seconde partie)
• R-20200314.9. Rédiger une communication large publique pour annoncer le wébinaire N°3.  
• R-20200314.10. La migration du Système d'Exploitation du serveur du cmNOG est prévue pour le samedi 28 Mars 2020 (déploiement de la prochaine version LTS : Debian 10 Buster).
• R-20200314.11. L'exercice de mise à niveau du système d'exploitation du serveur du cmNOG sera diffusé en streaming après la rencontre décisionnelle du 28.03.2020
• R-20200314.12. La mise à jour du CMS (Drupal 7), vers la dernière version stable, doit s'effectuer après la migration du Système d'Exploitation
• R-20200314.13. Si la question du changement du CMS se pose par la suite, un vote pourra être lancé, au pire des cas, pour solliciter l'avis de la communauté.
• R-20200314.14. Ajouter Christian dans le groupe des personnes ayant le droit d’écriture sur le Wiki du cmNOG
• R-20200314.15. Sylvain, Willy et Christian se sont engagés pour assurer la prise en main de l'infrastructure du cmNOG; les deux premiers continueront (en attendant ades volontaires) à tous les niveaux, et Christiana au niveau des services web.
• R-20200314.16. 
• 
•—\
 
 
Date de la Prochaine réunion 
 
La prochaine réunion (#cmNOGmeet20200328) [2] se tiendra en date du 28 mars 2020, 19h00-20h00 TU +1 (date/heure ajustable). 
 
Le troisième wébinaire (#cmNOGwebinar3) [3][4] se tiendra en date du 21 mars 2020 de 19h00-20h (TU+1).
 
L'agenda modèle [5] pourra servir de point de départ.
 
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[1] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200222>
[2] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328>
[3] <https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>
[4] <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar3/>
[5] <https://mypads.framapad.org/p/cmnogmeetdate-agenda-ua1h2976z>
 
 
Fin & Séparation 
 
 Le modérateur clôture la réunion et les participants se séparent lorsqu'il est 20h52 (TU +1).
 La Durée Totale du meeting est de: 1h40mins.
 
 
 
 
 
➡ 
 
 
•—| /cmNOGmeet20200314 |—•