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Source: <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200418>
•—| cmNOGmeet20200418 |—•

{Réunion Ajournée au 02.05.2020 (<del>25.04.2020</del>), 19:00-20:00 (UTC +1)} !!!

{Adjourned Meeting on 2020.05.02 (<del>2020.04.25</del>), 19:00-20:00 (UTC +1)} !!!

Copie : 
<https://mypads.framapad.org/p/cmnogmeet20200208-k33d9w7ad> 

{Agenda modèle <https://pad.april.org/cmNOGmeetDate-Agenda>}

#cmNOGmeet20200408 [Reunion d'évaluation et planification] 

Rencontre décisionnelle dans  le cadre de la phase 2 de l'initiative de restructuration (#REBOOTcmNOG) impliquant la relance effective des activités communautaires, du cmNOG <https:www.cmnog.cm>. Le prétexte de cette réunion se décline en plusieurs objectifs : évaluation des wébinaires N°4 (#cmNOGwebinar4) et N°5 (#cmNOGwebinar5), préparation du wébinaire N°6 (#cmNOGwebinar6), suivi des résolutions prises <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Meetings/cmNOGmeet/Resolutions> et évaluation de la disponibilité des ressources.


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• Date : Samedi 18.04.2020, 19h00-20h30 (heure du Cameroun)

    • Date d'Ajournement : Samedi 02.05.2020 (<del>25.04.2020</del>), 19h00-20h00 (UTC +1)

• Durée : 1h30

    • Durée Réunion Ajournée : 1h

• Modération :  Willy Manga & Christian Nzhie
• Plateforme/Lien : https://meet.cmnog.cm/discuss
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•~• Agenda •~• 

    1. Brève Présentation des participants (4 mn)

    2. Adoption de l'Ordre du Jour (2 mn)

    3. Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°6 — Focus : Évaluations #cmNOGwebinar4 & #cmNOGwebinar5 (28 mn)

    4. Préparation du Wébinaire N°6 — #cmNOGwebinar6 (20 mn)

    5. Planification 2020 — Mise à Jour (8 mn)

    6. Évaluation de la disponibilité des Ressources — (20 mn)

    7. Date de la prochaine Réunion (2 mn)

    8. Divers (6 mn)

    9. Fin & Séparation



•~• Présents •~• 

1. Willy Manga
2. Christian Nzhie
3. Musa Honlue
4. Brice Ndanga
5. Jean-Luc NTA
6. Sylvain BAYA
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Heure de début : 19h18 (UTC +1)

Heure de fin :  21h04 (UTC +1)


•~• Notes •~• 


@Willy fait le mot de début.
Évaluation des deux wébinaires
1. Présentation
   
2. Adoption de l'ordre du jour
    @Christian suggère que le point sur le site internet soit également ajouté et débattu comme point de l'ordre du jour.
    @Willy valide et précise que ce sujet cadre avec le point sur les ressources.
    L'ordre du jour est alors adopté, avec cet ajout non majeur.
    
3.-I ## Evaluation du Wébinaire N*4
   @Musa:
   - Le Wébinaire a été présenté dans un format différent
   - Le format de la réunion (wébinaire) lui- même. Cela va dans tous les sens et nous devons corriger cela pour la prochaine fois.
   - Les supports a tant n'ont pas été reçus.
   - Le contenu était très riche mais l'audience n'en a pas vraiment bénéficiée.
   @Christian
    - Les documents n'ont pas été disponibles a tant après le wébinaire
    - Les problèmes d'électricité au Cameroun ont affectés la préparation dudit wébinaire N° 4
   @Jean Luc
    - Bien définir qui sera l'audience du wébinaire et adapter le contenu en fonction de cela.
  Parfois le contenu n'est pas adapté à l'audience
   @Willy
    Pour ce point @Willy précise a Jean-Luc qu'il est bien delicat et difficile. Il faudra donc discuter et communiquer avec les gens en avance pour qu'ils s'attendent a tel ou tel type de contenu
3.-II ## Evaluation du Wébinaire N*5
    @Willy présente le décors du Wébinaire N° 5
   Partie1
   Partie 2
   Partie3
  Remarques
  * Problème de gestion de temps
  * Prévoir une interaction avec la présentation mais aussi intégrer l'audience pour que cela soit interactif
  * Prévoir une à deux séances de préparation pour chaque wébinaire

4. Préparation du Wébinaire N°6 — #cmNOGwebinar6 (20 mn)
@Sylvain
    Suggère que le prochain wébinaire soit décalé.
    Il suggère que le prochain wébinaire se tienne à la date du 02 Mai 2020.

@Willy
   - Supporte l’idée de Sylvain.
   - Préparation de la présentation, une ou deux séances de préparation sont nécessaires.
@Christian
   - Suggère que le wébinaire soit décalé plutôt de trois semaines.
   - une semaine pour la finalisation thème et les speakers
   - une semaine pour la préparation par les speakers
   - une semaine de préparation avec les speakers
    @Sylvain
        Trois semaines c'est trop long, il suggère qu'on reste sur deux
        - que le délais ne doit pas être trop long aussi.
        - Suggère que Jean-Luc puisse, s'il est disponible pour présenter sur les outils/services de télétravail, se prononce sur le temps nécessaire pour se préparation
        - Une semaine de préparation c'est trop court
        @Jean Luc
          Faut pas oublier que dans notre écosystème les mêmes ressources sont aussi sollicitées, pour d'autres événements (#HackTheCrisisCMR)
          Laisser 1 mois pour la préparation d'un wébinaire
          La suggestion que le thème soit toujours sur le télétravail mais nous devons bien définir l'étendu. Se focaliser sur l'open source mais faire très attention.
          Bien définir le format, tutoriel?, le format, le contenu.
          @Willy
          @Sylvain
             - Le thème du télétravail était très vaste au départ. Maintenant on peut le décomposer
             - Sylvain souhaiterait faire partie du panel du prochain wébinaire; sachant qu'il contribue actuellement à la rédaction d'un document de type BCOP, 
             sur l'organisation de réunions en ligne pour NOGs et autres organisations similaires. 
             - Interpeller Michael Oghia qui a rédigé un document ([Governance] Anti-Zoom-bombing guide <https://lists.igcaucus.org/pipermail/governance/2020-April/001971.html>) 
             sur les éléments à prendre en compte pour renforcer la sécurité des réunions en ligne et particulièrement via Zoom (donc le service est de plus en plus victime d'attaques)
        @Willy  Les outils en télétravail, on aborde plusieurs outils à évaluer à travers quelques critères tels que :
            Le type de licence d'utilisation (Libre/Opensource ou propriétaire), disponibilité, types d'usages, aspects sécurité, variété d'outils/modules disponibles, on prend deux ou trois personnes. pour en discuter.
            Theme: "Regard/Revue critique des outils(/services) en télétravail".
               Critères: Les redéfinir, les sélectionner
               Outils: vidéos, audio, 

              Panélistes: deux ou trois panélistes (Bilingue)

              Panélistes: Sylvain, Jan (partager sur les Best Practices dans le cadre de l'organisation des réunions virtuelles pour NOGs et Orgs similaires)

               Panélistes provisoires: Jean Luc
               Date: 9 Mai 2020
               
        @Musa
            Il faut se rappeler de l'esprit du NOG, un espace où chacun partage ce qu'il connaît. Ce n'est pas nécessairement de connaître tous les outils, pour en parler. Il y a un concept que Stephen Covey (<https://en.wikipedia.org/wiki/Stephen_Covey>) appelle Circle of Influence (Cercle d'Influence), qu'il compare au Cercle de Préoccupation (Circle of Concern). {Si nous voulons garder le contrôle sur nos projections/résolutions, alors nous devons nous focaliser sur notre Cercle d'Influence et ne pas en sortir; quitte à l'étendre au fur et à mesure; pas à pas. Sinon, nous perdrons facilement le contrôle malgré nos efforts et nous n'en sortiront que trop frustrés...}
            on a déjà des panélistes
            Ils nous font des propositions des critères,
            D'ici lundi ou mardi qu'on puisse avoir les panélistes
            @Christian et Sylvain vont contacter Jean-Francis pour savoir s'il veut être l'un des panélistes.
            
            Les points 5 & 6 &... de l'Ordre du jour n'ont pas été abordés. Musa a proposé qu'ils soient traités au cours d'une prochaine séance de travail pendant la semaine prochaine.
            Proposition secondée par Sylvain. En l'absence d'opposition, la réunion est ajournée.
    ------- Réunion ajournée.
           Tous les points restants sont reportés à la séance prochaine.
           La réunion d’évaluation se poursuivra donc le samedi prochain 25.04.2020
           @Musa suggère que le point sur l'organisation des wébinaires soit également reporté au samedi prochain.
           @Sylvain seconde cette motion et l'ensemble des suggestions, en plus de la date, est adoptée à l'unanimité.
           
           Divers : 
           @Christian
           Demande plus d'informations sur le plan de mise à niveau des outils (CMS) sur lesquels repose le site internet <www.cmnog.cm>.
           @Willy
            Actuellement il faut assurer le service minimum.
            La faible disponibilité des volontaires qui se sont engagés a de l'impact sur la vitesse d'exécution des tâches.
            La migration du paquet Drupal de la version 7 à la version 8 sera faite (comme adopté au cours d'une réunion précédente).
            Migrer le nouveau?) contenu sur la nouvelle instance
            Installer <https://www.survey.cmnog.cm> la nouvelle version de LimeSurvey <https://www.limesurvey.org> demain soir.
            Cela permettra au moins que nous puissions préparer un sondage pour le transmettre au participants du #cmNOGwebinar5.
    


RESOLUTIONS [Actions à Réaliser (TODO)]: 

• Date du #cmNOGwebinar6 : 09.05.2020
• Thème du #cmNOGwebinar6 : ""
• Format du #cmNOGwebinar6 : Conférence avec trois panélistes {Sylvain, Jan (à contacter), Jean-Luc (doit confirmer)}
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• R-20200828.x

 Résolutions: 

20200418-1 Le format (<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/IdeasAndProjects/Ideas/ccTechThinkersDay>) du Wébinaire numéro 5 est adopté pour le wébinaire N° 6
20200418-2 Le prochain wébinaire (#cmNOGwebinar6) se tiendra le 09  Mai 2020 de 19h00 - 20h30 (TU+1)
20200418-3 Le thème du prochain Wébinaire (#cmNOGwebinar6): " Revue Critique d'Outils(/Services) en Télétravail "
20200418-4 Le nombre de Panélistes du prochain wébinaire: deux ou trois panélistes (Bilingue)
20200418-5 Les Panélistes retenus: Sylvain, Jan (partager sur les Best Practices), 
20200418-6 Les Panélistes provisoires: Jean Luc, Jean Francis (@Christian & @Sylvain vont le contacter pour confirmation), etc
20200418-7 Les points 5, 6, 7 ont été reportés au samedi prochain.
20200418-8 Ajournement : La réunion N°7 d’évaluation (#cmNOGmeet20200418) se poursuivra samedi prochain le 25.04.2020, 19:00 - 20:00, TU +1.
20200418-9 Bien définir qui sera l'audience du wébinaire et adapter le contenu en fonction de cela.
20200418-10 Prévoir une interaction avec le présentaeur
20200418-11 Prévoir au moins un inercation avec l'audience pour rendre le webinaire interactif
20200418-12 Prévoir une à deux séances de préparations pour chaque wébinaire
20200418-13 Pour l'organisation du webinaire numero6, vue qe nous avons deja les panelistes, ils devrons nous faire des propositions de criteres
20200418-14 Pour le webinaire Numero 6: le panelist "Jan" partagera sur les Best Practices dans le cadre de l'organisation des réunions virtuelles pour NOGs et Orgs similaires
20200418-15 Installation de la nouvelle version de LimeSurvey <https://www.limesurvey.org> à faire demain soir Dimanche 19 Avril 2020 sur le serveur cmnog.
20200418-16 La préparation d'un sondage pour transmettre au participants du #cmNOGwebinar5.
20200418-17 La finalisation des rapports et documents liés à l'organisation du wébinaire N° 5
20200418-18 
20200418-19 La préparation du document consolidée constitué de l'ensemble des recommandations à l'issue du wébinaire N° 5

Prochaine réunion 
La réunion ajournée se tiendra en date du 25.04.2020, 19:00 - 20:00, TU +1 (date/heure ajustable).