Le vingt neuf mars de l’an deux mille vingt deux, à treize heures quarante et cinq minutes, répondant à la convocation 1) de son Président, les membres de l’Association cmNOG 2) se réunissent pour leur Assemblée Générale Ordinaire ; dans une salle de réunions virtuelles de l'instance Jitsi Meet 3) du Point d'Echanges, neutre et libre, Douala-IX 4).
{NB. Ce document, comme plusieurs, est probablement encore en cours de rédaction. Prière d'y contribuer, librement5)6)7). Merci bien !}
Le Président du cmNOG, Président de l’Assemblée Générale, souhaite la bienvenue aux membres, rappelle le contexte statutaire de la présente assise ; puis, il invite le Secrétaire Général à procéder à la vérification du quorum.
Le Secrétaire Général procède à l'appel des membres et conclut, après vérification, que le quorum est atteint.
Sont Présents 8) :
| # | Prénoms Noms [Initiales] | Rôle | Commentaire |
|---|---|---|---|
| 1. | Sylvain BAYA [SB] | Président | |
| 2. | Willy Manga [WM] | CTP | |
| 3. | Musa Stephen [MS] | CTP | |
| 4. | Brice Ndanga [BN] | Trésorier | |
| 5. | Dimitri Tapi [DT] | Membre | |
| 6. | Jean-Francis Ahanda [JF] | SGA | |
| 7. | Yves Mbono Samba [YMS] | Membre | |
| 8. | Patrick Kouobou [PK] | Membre | |
| 9. | Gildas Tieumagou [GT] | Membre | |
| 10. | Izane Fouba [IF] | Membre | |
| 11. | Christian Nzhie [CN] | SG | |
| 12. | Théophile Abega [TA] | Membre du CA |
NB. Réunion exclusivement en ligne…
Le Président déclare l'AGO du 29 mars 2022 ouverte et statutairement valide pour siéger conformément aux Statuts de l'Association.
Le Président invite Le Secrétaire Général à proceder à la lecture de la copie avancée de l'Odre du Jour, transmise à la convocation de cette AGO.
Copie avancée de l'Odre du Jour :
Lecture faite, le Président invite les membres de l'Assemblée Générale à se signaler, en levant la main, afin d'être autorisé pour pouvoir prendre la parole, individuellement, en vue de formuler une motion relative à l'amendement ou à l'adoption de l'Ordre du Jour.
En guise de modalité pratique, le Président insiste sur la nécessité de se présenter (Nom Prénom, rôle) au début de chaque prise de parole autorisée ; afin de simplifier la tâche du Secrétariat.
Aucun amendement n'ayant été proposé, une motion est faite 9) ; pour l'adoption de l'odre du jour, par l'AGO, sans aucun amendement.
Le Président rappelle à l'AGO qu'elle se doit de statuer sur l'approbation, ou le rejet, de la motion sur la table. Le Président invite tout membre, ayant la moindre raison de s'opposer à l'approbation de cette motion, à se signaler pour avoir l'opportunité de s'exprimer sur les raisons de son désaccord.
Constatant qu'il n'y a aucun avis contraire 10) à l'adoption de la motion, sur la table, le Président déclare que l'AGO a pris, à l'unanimité, la résolution suivante :
AG-20220329.1 : L'Assemblée Générale Ordinaire adopte l'Ordre du Jour sans aucun amendement.
Ordre du Jour :
…
AG-20220329.2 : …
AG-20220329.3 : …
AG-20220329.4 : …
…
AG-20220329.5 : …
AG-20220329.6 : …
AG-20220329.7 : …
…
AG-20220329.8 : …
AG-20220329.9 : …
AG-20220329.10 : …
Le Président invite le Secrétaire Général à procéder à la dernière vérification du quorum.
Le Secrétaire Général procède à l'appel des membres et conclut, après vérification, que le quorum est maintenu.
Le Président déclare toutes les décisions prises par l'AGO, du 29 mars 2022, valides ; sur la base de la régularité des procédures suivies, conformément aux Statuts & Règlement Intérieur de l'Association.
Le Président invite les membres de l'AGO, souhaitant prendre la parole à se signaler pour avoir l'opportunité de s'exprimer sur un sujet quelconque.
…
Le Président fait remarquer à l'AGO que tous les points de l'ordre du jour sont épuisés, et un volontaire 11) formule la motion de séparation pour se retrouver à l'occasion de la prochaine AG ; constatant que tous les points à l'ordre du jour sont épuisés.
Le Président demande que tous ceux qui sont d'accords pour approuver la motion de séparation, sur la table, réagissent par l'affirmative ; ensuite il demande s'il y a un avis contraire. La motion de séparation étant approuvée à l'unanimité, le Président remercie les membres et déclare l'AGO du 29 mars 2022 close et lève la séance, sous l’approbation de l’Assemblée Générale ; il est alors quinze heures trente et neuf minutes.
AG-20220329.11 : …
Sur une note de satisfaction générale, une photo d’ensemble est prise ; suivie du rafraîchissement de circonstance.
Le Président du cmNOG, Le Secrétaire Général du cmNOG,
ABOKA BAYA Sylvain. NZHIE NGONO Christian François.