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Réunions du Comité de Pilotage (CdP) | FPAC/CAPF
Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la réunion du CdP, programmée pour se tenir en date du 02 avril 2024 ; en ligne.
Le CdP s'applique, autant que possible, à se conformer à la Charte (ici, en particulier, il s'agit de la section 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité) régissant ses activités.
Rapport de la Réunion du 20240402 | CdP FPAC
Par défaut d'atteinte du quorum requis, les échanges des participants revêtent un caractère informel. Les notes suivantes sont consignées, (i) par soucis de transparence vis-à-vis du CdP et (ii) pour servir de rappel mémoire aux participants ; ayant fait l'effort de répondre à l'invitation.
Rappel - [Ébauche] Ordre du Jour & Documents
- Date : 02.04.2024
- Lieu : En Ligne
- Lien URI : [paramètres zoom attendu]
- Lien URI alternatif : <https://meet.std.douala-ix.net/CdP_FPAC>
- Heure Début : 14h00 UTC (soit 1500 UTC +1)
- Heure Fin : 15h00 UTC (soit 1600 UTC +1)
- Participants : CdP.
[Ébauche] Ordre du Jour
- Ouverture (5 mn)
- Vérification Quorum (5 mn)
- Adoption Ordre du Jour (5 mn)
- Adoption Rapport Réunion CdP - 20240319 (5 mn)
- Suivi Exécution Résolutions (10 mn)
- Suivi Jalons Édition 2024 Forum FPAC (24 mn)
- Divers (5 mn)
- Clôture (1 mn)
Documents de Travail
- | CdP-doc-20240402.1 | [Ebauche] Rapport Reunion du 20240319 - CdP FPAC |
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240319> - | CdP-doc-20240402.2 | Objectifs d'Orientation des Activites du FPAC - Annee 2024 |
<https://docs.google.com/document/d/1D9eqDSW88nYubC4tPwGd4Y4on6aTHfvhtIWfeUL_tWQ/> - | CdP-doc-20240402.3 | Charte du CdP FPAC |
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter> - | CdP-doc-20240402.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2024 - Google Drive |
<https://drive.google.com/drive/folders/1oirCS8K3KbrA-2Wu58tpubDUMPig7kn4>
Notes Échanges Informelles du 02.04.2024
- Date : 02.04.2024
- Lieu : En Ligne via Zoom
- Heure Début : 14h05 UTC
- Heure Fin : 14h24 UTC
- Participants : Cedrick, JB, Sylvain.
Trois membres répondent présent à l'appel. Ce nombre aurait pu être de quatre, si le lien zoom avait été retransmis ; car un membre du CdP a attendu, en vain 1), dans la salle d'attente du lien alternatif de l'instance Jitsi Meet de Douala-IX.
Le Coprésident constate que le quorum (2/3) n'est pas atteint.
Il déclare alors la réunion non conforme à la section 4.4 de la Charte du CdP. Ce qui implique que la prochaine réunion ne sera pas contrainte par l'atteinte du quorum.
Cependant, les participants s'accordent pour jeter un coup d'œil sur les propositions existantes.
L'ébauche de chronogramme (du FPAC 2024), transmise par courriel en date du 28 mars 2024, est rapidement parcourue.
L'ébauche de programme du FPAC 2024 n'était pas encore disponible.
Quelques tâches sont identifiées et consignées, dans le tableau, ci-dessous.
| Tâches Identifiées - 20240402 | ||
|---|---|---|
| T-20240402.# | Tâche | Commentaire |
| T-20240402.1 | Ajuster des jalons pour améliorer le plan de communication | En effet, la transmission de messages pendant deux jours successifs ne pourrait que noyer l'information… |
| T-20240402.2 | Création, par le Coprésident, d'un document partagé ; contenant l'ébauche de chronogramme 2) | |
| T-20240402.3 | Création, par Cedrick et Ghislain, d'un document partagé ; contenant une ébauche de programme (Agenda) du FPAC 2024 | |
| T-20240402.4 | Réalisation de la grande partie du travail de façon asynchrone, hors des réunions ; | En effet, les réunions devraient juste servir pour (i) le suivi et (ii) la prise de décisions nécessitant un quorum… |
| T-20240402.5 | Prévoir une vue tabulaire du Chronogramme | |
| T-20240402.6 | Tenue de la prochaine réunion en date du 16 avril 2024, 1400-1500 UTC, avec le même ordre du jour | Soit 1500-1600 UTC +1 |
