• Statut Réunion : [ renvoyée à demain ]
• Heure début : 16h03 UTC +1
• Heure fin : 16h37 UTC +1
• Participants : [absent] Abdou (ISOC CM), [absent] Arouna (ISOC CM), Ferdinand (cmNOG), [absent] Jean René (CAMIX), Sylvain (CAMIX)

• Ouverture
• Suivi & Progression du Travail à faire
• Ajustements & Perspectives
• Divers

MoU (Protocole d'Accord de Partenariat ISOC-CM+CAMIX+cmNOG) pour projet ComBuildWS : https://docs.google.com/document/d/1DzEfb2oH0x1mnC-pNeg_6mbQr88DxUQH/

Draft d'activités (ou module macroscopique de tâches) énumérées : …

Draft de tâches fines (tableau matriciel de Tâches/Délais/Responsables/Etats) partagé : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAMIX:IdeasAndProjects:Projects:ComBuildWS:CheckList:20250312

Rapport Réunion du 17.03.2025 : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CM-IXP-Federation:Community-Emulation:Projects:ISOCFdn-SPI_G-202409-20336:ComBuildWS_for-Managers:Organising-Committee:Meetings:20250317

Rapport Réunion précédente : https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CM-IXP-Federation:Community-Emulation:Projects:ISOCFdn-SPI_G-202409-20336:ComBuildWS_for-Managers:Organising-Committee:Meetings:20250318

Constatant que seulement deux membres du CO du projet ComBuildWS sont présents, jusqu'à trente sept minutes après le début, il est décidé de reporter la réunion au lendemain ; tout en rappelant que (i) la deuxième réunion du Comité d'Organisation (CO) s'est tenue en date du 17 mars 2025 et la troisème réunion le 18 mars 2025 ; (ii) qu'elles ont été consignées, chacune, dans un rapport qui indiquait que la prochaine réunion devait se tenir le lendemain.

La date de la prochaine réunion est fixée à demain (20.03.2025) :

• Créneau horaire prochaine réunion : 1600-1700 UTC +1.
• Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
  1. Salle Virtuelle : <https://meet.google.com/xca-umdb-jja>
  2. Code : 562 601 046

Le rapport de la réunion du 17.03.2025 et le rapport de la réunion du 18.03.2025 sont déposés ici, pour en faciliter l'accès aux membes du CO du projet ComBuildWS.

[Rappel des] Actions à Evacuer (identifiées au cours de la rapport de la réunion du 17 mars 2025 !)

• Définir la liste d'activités nécessaires pour la réalisation du projet ComBuildWS et l'adopter au cours de la prochaine réunion du CO du ComBuildWS
• La Check-liste (tableau matriciel de Tâches/Délais/Responsables/Etats) initialement proposée est adoptée pour être mise à jour et alignée au découpage en Activités. ¹⁾
• Le MoU (Accord de Partenariat ISOC-CM+CAMIX+cmNOG) reste la base de travail sur laquelle le CO du ComBuildWS s'appui.

[Rappel des] Actions à Evacuer (identifiées au cours de la réunion du 18 mars 2025 !)

1. Révision des tâches :
   • Voir recommandations
2. Attributions des tâches
   • L’attribution des tâches : l’unique clairement attribué hier, c’est la communication à ISOC.
3. Recommandation

    3.1 Reprendre la listes des tâches, le aligner en corrélation avec les items du budget de soumission  
du projet, et, les réorganiser dans l’ordre suivant : Hébergement, restauration, réservation de la salle,  
finaliser l’agenda, correspondance de la déclaration de la manifestation, finalisation des TDR*,  
sélections des orateurs, correspondances des orateurs, correspondances des par ticipants, réservation  
et payement du transpor t, production du kit du par ticipant, communication, développement du site web,  
secrétariat. 
    3.2 S’appuyant sur le MoU, toutes les organisations sont solidairement impliquées sur toutes les  
sources de dépenses. 
    3.3 Les tâches urgentes doivent être livrées le 24 mars au plus tard à savoir la réser vation de  
l’hébergement, de la salle, et de la restauration, le développement du site web,  
    3.4 le point sur la sélection des speakers, attendre Monsieur Sylvain BAYA. 
    3.5 Préciser le contenu du kit du par ticipant (bloc note, agenda de l’évènement, stylo, T-shir t,  
chemise, …) 
    3.6 Préparer pour la prochaine réunion, les factures proformas nécessaires. 
    3.7 Réaliser le site web dans les meilleurs délais avec un contenu à titre indicatif d’abord. 
  - Prochaine réunion
    * Date prochaine réunion : demain ; 19 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
    * Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion : 
      * Salle Virtuelle :  <https://meet.google.com/xca-umdb-jja>
      * Code : 562 601 046

* TDR déjà réalisés.

Etant donné que seulement deux membres du CO sont présents, Sylvain et Ferdinand s'accordent pour renvoyer la réunion au lendemain ; dans la perspective de finaliser, d'ici là, l'ensemble du travail convenus jusqu'ici.

Ainsi, la date de la prochaine réunion est fixée à demain (20.03.2025) :

• Prochaine réunion : demain ; 20 Mars 2025, 1600-1700 UTC +1.
• Paramètres de Connexion à la salle virtuelle de réunion :
  1. Salle Virtuelle : <https://meet.google.com/xca-umdb-jja>
  2. Code : 562 601 046

Pas de divers.