Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la réunion du CdP, programmée pour se tenir en date du 23 avril 2024 ; en ligne. Le CdP s'applique, autant que possible, à se conformer à la Charte (ici, en particulier, il s'agit de la section 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité) régissant ses activités.

Le contexte de la présente réunion est important à noter ; pour une meilleure compréhension des difficultés rencontrées au cours de l'engagement volontaire qui motive chaque membre du CdP…
La réunion programmée pour se tenir en date du 02 avril 2024 ne s'est pas organisée conformément (par défaut d'atteinte de quorum) à la section 4.4 de la Charte du CdP.
Cependant, pour ne pas manquer une opportunité de faire avancer le travail du CdP ; les membres présents ont menée une réflexion ¹⁾, en terme tactique et stratégique, en vue de l'optimisation de la productivité du CdP. Cette réunion est alors reprogrammée, pour se tenir en date du mardi 16 avril 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum.
Au vu de ce qui précède, aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la section 4.4 de la Charte du CdP.

• Date : 23.04.2024
• Lieu : En Ligne
• Lien URI : https://isoc.zoom.us/j/88313353101?pwd=hWbrA2ldCOu1PpS9cGX94fvqQtDquT.1
  • Meeting ID: 883 1335 3101
  • Passcode:
• Lien URI alternatif : <https://meet.std.douala-ix.net/CdP_FPAC>
  • Passcode: 075848
• Heure Début : 14h00 UTC
  • (soit 1500 UTC +1)
• Heure Fin : 15h00 UTC
  • (soit 1600 UTC +1)
• Participants : CdP.

  * Ouverture (5 mn)   *Vérification Quorum (5 mn)   * Adoption Ordre du Jour (5 mn)   * Adoption Rapport Réunion CdP - 20240416 (5 mn)   * Suivi Exécution Résolutions (10 mn)   * Suivi Jalons Édition 2024 Forum FPAC (24 mn)   * Divers (5 mn)   * Clôture (1 mn)

<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter>

<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240416>

<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/>

<https://docs.google.com/document/d/1o_3sB-p6YBaNgo1DTxF-yWMisD1OQWgmO0OpkWB-K6c/>

<https://drive.google.com/drive/folders/1oirCS8K3KbrA-2Wu58tpubDUMPig7kn4>

• Date : 23.04.2024
• Lieu : En Ligne
• Heure Début : 14h05 UTC (15h10 UTC +1)
• Heure Fin : 15h05 UTC (16h10 UTC +1)
• Participants : Ghislain, JB, Landry, Nico, Cedrick, Sylvain.

Ghislain partage son écran sur la proposition de programme ²⁾³⁾ qu'ils ont ébauché : Cédrick et lui.

La séance de travail se focalise sur le passage en revue du contenu de l'ébauche de programme ⁴⁾⁵⁾ de l'édition 2024 du forum FPAC

Date : 20240423
Heure Début : 15h05 UTC +1
Heure Fin : 16h10 UTC +1
Participants : Ghislain, JB, Landry, Nico, Cedrick, Sylvain.

Ghislain partage son écran ; en alternant la vue sur la section contenant les résolutions du rapport de la réunion du 16 avril 2024 et les fichiers contenant les ébauches de programme du forum FPAC5 (et autres fichiers de suivi.).

1. Statut des Tâches Courantes

CdP-20240416.D4 :

• une partie d'orateurs sélectionnés a pu être contactés en cours de semaine et ont confirmé leur disponibilité.
• Nishal avait été notifié via un espace de discussions commun (il sait déjà qu'il sera contacté ).
• Jean-Francis Ahanda (ST DIGITAL / Douala-IX) a été sollicité en privé et attend la notification officielle avec la plage horaire exacte qui lui est proposée.

CdP-20240416.D5

• Un tableau pour le suivi de la confirmation des orateurs sélectionnés est disponible ;
• La charge de travail consistant à contacter et confirmer la disponibilité des orateurs sélectionnés repose encore sur Ghislain, il est nécessaire de répartir cette charge entre les membres volontaires du CdP ;
• des à contacter : Jean-Francis A., Olivier L., Guichard T., Sara A., Khoudia G., Anna S., Mohamed R., Marcel K., Amreesh P., Nico T., Nishal G., Responsable Interconnexions (ANTIC). 8).

CdP-20240416.D6

• Tous les orateurs des sessions de discours d'ouverture de journée (Key Notes) ont confirmé leur disponibilité.
• Il ne reste plus qu'à discuter de modalités pratiques avec eux.

CdP-20240416.D7

• Réservation de la salle virtuelle Zoom faites ⁶⁾ ;
• Les visuelles (images de bannières et autres) de communication événementielle, en cours de finalisation par l'équipe d'infographie d'ISOC, devraient être disponibles ce mercredi 24.04.2024.

CdP-20240416.D8

• La mise à jour de l'ébauche du Programme du forum FPAC5 se poursuit (ajustement sessions, ;
• Une session est transformée pour prendre en compte des “Retours d'Expérience (Succès/Échecs) d'opérateurs d'IXPs dans la sous-région AC (Afrique Centrale) ;
• Nico s'avec

mise à jour avec terminé).…

CdP-20240416.D9

• Requête à l'équipe web d'ISOC pour mise à jour (Agenda, Orateurs) page web FPAC : <https://www.internetsociety.org/fr/events/central-africa-peering-forum/>.…

CdP-20240416.D10

• Ghislain avait mis à jour le fichier du programme en y insérant un bref texte descriptif pour chacune des sessions.
• Les modérateurs avaient été oubliés la dernière fois ; alors il a été recommandé que les Coprésidents se mobilisent pour assurer la modération des premières sessions de chacune des journées.
• …

CdP-20240416.D13

• La présente réunion est la première, du CdP, sous la nouvelle régularité hebdomadaire ;
• Il en reste quatre avant la date de tenue du forum FPAC5.
• …

Prochaine réunion : Mardi 30 avril 2024, 1400-1500 UTC (1500-1600 UTC +1) ; même salle virtuelle via plateforme Zoom.

Quelques décisions et étapes sont identifiées et consignées, dans le tableau, ci-dessous.

     
            Les Coprésidents du Comité de Pilotage,
     
     
     
     
     
     
     (é) M.  Sylvain BAYA.       (é) Mme.  Chancelle MBARA.